{"id":19400,"date":"2022-05-15T02:00:00","date_gmt":"2022-05-15T01:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ispah.org\/?post_type=vacancies&#038;p=19400"},"modified":"2022-04-20T22:07:13","modified_gmt":"2022-04-20T21:07:13","slug":"secretariat","status":"publish","type":"vacancies","link":"https:\/\/ispah.org\/fr\/vacancy\/secretariat\/","title":{"rendered":"Secr\u00e9tariat"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Description :<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le secr\u00e9tariat est une fonction sans droit de vote. Son objectif principal est de soutenir le fonctionnement de l'association de toutes les mani\u00e8res n\u00e9cessaires, et peut donc \u00eatre tr\u00e8s large. Cela d\u00e9pendra largement des besoins et des m\u00e9thodes de travail du pr\u00e9sident et\/ou du comit\u00e9 ex\u00e9cutif (pr\u00e9sident, pr\u00e9sident \u00e9lu et ancien pr\u00e9sident). Pour l'essentiel, le r\u00f4le consiste \u00e0 organiser les r\u00e9unions mensuelles du conseil d'administration, y compris l'ordre du jour et les proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"roles\">R<strong>oles :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Tenir \u00e0 jour le calendrier des r\u00e9unions du conseil d'administration de l'ISPAH au moins 6 mois \u00e0 l'avance.<\/li><li>coordonner les communications relatives aux r\u00e9unions du conseil d'administration de l'ISPAH, y compris l'envoi d'invitations \u00e9lectroniques et de rappels aux membres du conseil d'administration<\/li><li>Soutenir les r\u00e9unions du conseil d'administration de l'ISPAH, y compris la pr\u00e9paration de l'ordre du jour du conseil (envoy\u00e9 au moins une semaine \u00e0 l'avance), du proc\u00e8s-verbal de la r\u00e9union pr\u00e9c\u00e9dente (envoy\u00e9 id\u00e9alement dans la semaine suivant la r\u00e9union du conseil) et des pi\u00e8ces jointes (le cas \u00e9ch\u00e9ant) ; ces t\u00e2ches et documents doivent \u00eatre pr\u00e9par\u00e9s en consultation avec le pr\u00e9sident actuel de l'ISPAH ou d'autres personnes d\u00e9l\u00e9gu\u00e9es.<\/li><li>Coordonner et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, soutenir les communications internes pour les t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rences du conseil d'administration et des comit\u00e9s, notamment en soutenant l'utilisation des logiciels informatiques appropri\u00e9s (tels que Zoom, MS Teams, etc.).<\/li><li>Pendant les r\u00e9unions du conseil d'administration de l'ISPAH, enregistrer les discussions, r\u00e9diger le proc\u00e8s-verbal et le transmettre au pr\u00e9sident de l'ISPAH (ou au pr\u00e9sident de la r\u00e9union) pour approbation avant de le transmettre en tant que \"projet\" aux membres du conseil d'administration. Finaliser et archiver la copie si n\u00e9cessaire.\u00a0<\/li><li>Assurer la liaison avec le responsable de la gouvernance de l'ISPAH et l'aider \u00e0 tenir \u00e0 jour les dossiers des membres du conseil d'administration et des comit\u00e9s de l'ISPAH :<ul><li>Affiliations<\/li><\/ul><ul><li>Conditions d'utilisation<\/li><\/ul><ul><li>Ach\u00e8vement des processus d'int\u00e9gration et de la formation (par exemple, signature des accords de politique, des d\u00e9clarations de conflit d'int\u00e9r\u00eats).<\/li><\/ul><\/li><li>Coordonner le processus de vote en ligne du pr\u00e9sident \u00e9lu<\/li><li>Soutenir les r\u00e9unions du comit\u00e9 ex\u00e9cutif de l'ISPAH - logistique, ordre du jour et proc\u00e8s-verbal \u00e0 la demande du pr\u00e9sident de l'ISPAH.<\/li><li>Aider le pr\u00e9sident de l'ISPAH \u00e0 pr\u00e9parer un rapport annuel et des diapositives PowerPoint pour l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle de l'ISPAH.<\/li><li>Assumer d'autres t\u00e2ches administratives ad hoc \u00e0 la demande du pr\u00e9sident.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"requirements\"><strong>Exigences :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Int\u00e9ress\u00e9 (et exp\u00e9riment\u00e9) par le domaine de la recherche sur l'activit\u00e9 physique et la sant\u00e9<\/li><li>Organis\u00e9, efficace mais attentif, facile \u00e0 communiquer et flexible.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dur\u00e9e pr\u00e9vue de l'engagement :&nbsp;<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>En moyenne, le r\u00f4le comprend 6 heures par mois, la majeure partie du travail s'effectuant la semaine des r\u00e9unions mensuelles du conseil d'administration.\u00a0\u00a0<\/li><\/ul>","protected":false},"template":"","meta":{"_jf_schedule_form":"","_jf_limit_responses":"","country-income-classification":"","slim_seo":{"title":"Secr\u00e9tariat - ISPAH","description":"Description :  Le secr\u00e9tariat est une fonction sans droit de vote. 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Cela d\u00e9pendra en grande partie des besoins et des m\u00e9thodes de travail du pr\u00e9sident et\/ou du comit\u00e9 ex\u00e9cutif (pr\u00e9sident, pr\u00e9sident \u00e9lu et..."},"closing-date":1655251200,"_slim_seo_primary_term_vacancy-department":0,"footnotes":""},"vacancy-department":[211],"class_list":["post-19400","vacancies","type-vacancies","status-publish","hentry","vacancy-department-secretariat"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ispah.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/vacancies\/19400","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ispah.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/vacancies"}],"about":[{"href":"https:\/\/ispah.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/vacancies"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/ispah.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/vacancies\/19400\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ispah.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19400"}],"wp:term":[{"taxonomy":"vacancy-department","embeddable":true,"href":"https:\/\/ispah.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/vacancy-department?post=19400"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}