{"id":26693,"date":"2023-11-06T06:52:30","date_gmt":"2023-11-06T06:52:30","guid":{"rendered":"https:\/\/ispah.org\/?page_id=26693"},"modified":"2025-03-07T23:59:19","modified_gmt":"2025-03-07T23:59:19","slug":"lignes-directrices-pour-laccueil-des-congres","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ispah.org\/fr\/congress-hosting-guidelines\/","title":{"rendered":"Lignes directrices pour l'accueil de congr\u00e8s"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-cffb0b4b wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<div class=\"wp-block-group sticky-sidebar has-border-color has-base-background-color has-background is-layout-flow wp-container-core-group-is-layout-605ee9f4 wp-block-group-is-layout-flow wp-container-2 is-position-sticky\" style=\"border-color:#E5E7EB;border-width:1px;border-radius:10px;padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-right:var(--wp--preset--spacing--20);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20);padding-left:var(--wp--preset--spacing--20)\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\" id=\"table-of-contents-0\">Table des mati\u00e8res<\/h2>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide is-style-wide--1\"\/>\n\n\n        <div class=\"tecology-table-of-contents wp-block-tecology-table-of-contents has-x-small-font-size\" data-toc-mode=\"inline\" data-smooth-scroll=\"true\" data-scroll-offset=\"80\" data-update-hash=\"true\">\n                        <nav class=\"toc-nav\" aria-label=\"Table des mati\u00e8res\">\n                <ul class=\"toc-list\"><li><a href=\"#table-of-contents-0\" data-toc-level=\"2\">Table des mati\u00e8res<\/a><\/li><li><a href=\"#guidelines-for-hosting-the-international-society-for-physical-activity-and-health-ispah-biennial-congress-1\" data-toc-level=\"2\">Lignes directrices pour l'organisation du congr\u00e8s biennal de la Soci\u00e9t\u00e9 internationale pour l'activit\u00e9 physique et la sant\u00e9 (ISPAH)<\/a><ul class=\"toc-list\"><li><a href=\"#strongpart-a-strong-strongintroduction-strong-strongabout-ispah-strong\" data-toc-level=\"4\">Partie A - Introduction<\/a><ul class=\"toc-list\"><li><a href=\"#strongpart-a-strong-strongintroduction-strong-strongabout-ispah-strong\" data-toc-level=\"5\">\u00c0 propos de l'ISPAH<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#strongpart-b-strong-strongorganisation-of-the-congress-strong\" data-toc-level=\"4\">Partie B - Organisation du Congr\u00e8s<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-c-strong-strongstructure-of-the-congress-strong\" data-toc-level=\"4\">Partie C - Structure du Congr\u00e8s<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-d-strong-strongfacilities-strong\" data-toc-level=\"4\">Partie D - Installations<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-e-strong-stronglogistics-strong\" data-toc-level=\"4\">Partie E - Logistique<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-f-strong-strongfinancial-terms-strong\" data-toc-level=\"4\">Partie F - Conditions financi\u00e8res<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-g-strong-strongsustainability-and-carbon-neutrality-strong\" data-toc-level=\"4\">Partie G - Durabilit\u00e9 et neutralit\u00e9 carbone<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-h-strong-strongselection-process-strong\" data-toc-level=\"4\">Partie H - Processus de s\u00e9lection<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-i-strong-strongsummary-of-congress-roles-and-responsibilities-strong\" data-toc-level=\"4\">Partie I - R\u00e9sum\u00e9 des r\u00f4les et responsabilit\u00e9s du Congr\u00e8s<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-j-strong-strongguidance-for-expressions-of-interest-to-host-the-ispah-congress-strong\" data-toc-level=\"4\">Partie J - Directives concernant les manifestations d'int\u00e9r\u00eat pour l'accueil du congr\u00e8s de l'ISPAH<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul>            <\/nav>\n        <\/div>\n        <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<div class=\"wp-block-group has-border-color has-base-background-color has-background is-layout-flow wp-container-core-group-is-layout-605ee9f4 wp-block-group-is-layout-flow\" style=\"border-color:#E5E7EB;border-width:1px;border-radius:10px;padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-right:var(--wp--preset--spacing--20);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20);padding-left:var(--wp--preset--spacing--20)\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\" id=\"guidelines-for-hosting-the-international-society-for-physical-activity-and-health-ispah-biennial-congress-1\">Lignes directrices pour l'organisation du congr\u00e8s biennal de la Soci\u00e9t\u00e9 internationale pour l'activit\u00e9 physique et la sant\u00e9 (ISPAH)<\/h2>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide is-style-wide--3\"\/>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-a-strong-strongintroduction-strong-strongabout-ispah-strong\"><strong>Partie A<\/strong> &#8211; <strong>Introduction<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-a-strong-strongintroduction-strong-strongabout-ispah-strong\"><strong>\u00c0 propos de l'ISPAH<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Soci\u00e9t\u00e9 internationale pour l'activit\u00e9 physique et la sant\u00e9 (ISPAH) est la principale soci\u00e9t\u00e9 mondiale consacr\u00e9e \u00e0 l'activit\u00e9 physique. Notre vision est celle d'un monde actif et en bonne sant\u00e9, o\u00f9 les opportunit\u00e9s d'une vie active sont accessibles \u00e0 tous. L'ISPAH a pour objectif de faire progresser et de promouvoir l'activit\u00e9 physique en tant que priorit\u00e9 de sant\u00e9 mondiale gr\u00e2ce \u00e0 l'excellence de la recherche, de l'\u00e9ducation, du renforcement des capacit\u00e9s et de la d\u00e9fense des int\u00e9r\u00eats.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'ISPAH organise un congr\u00e8s biennal les ann\u00e9es paires. Il est organis\u00e9 par une organisation h\u00f4te en collaboration avec l'ISPAH. Ce document fournit des conseils sur les principales exigences relatives \u00e0 l'organisation du congr\u00e8s de l'ISPAH.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Objet du congr\u00e8s de l'ISPAH<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Soci\u00e9t\u00e9 cherche \u00e0 utiliser le Congr\u00e8s pour contribuer \u00e0 la r\u00e9alisation de ses objectifs, qui sont les suivants<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Soutenir la communication et l'excellence de la recherche et de la pratique en mati\u00e8re d'activit\u00e9 physique et de sant\u00e9 publique<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9velopper les capacit\u00e9s de recherche et de pratique sur l'activit\u00e9 physique et la sant\u00e9 publique dans le monde entier<\/li>\n\n\n\n<li>Mener des actions de plaidoyer pour faire progresser la recherche et la diffusion des connaissances dans les politiques et les pratiques<\/li>\n\n\n\n<li>Partenariat dans le cadre de collaborations mondiales pour faire progresser la recherche et les pratiques en mati\u00e8re d'activit\u00e9 physique et de sant\u00e9 publique<\/li>\n\n\n\n<li>\u00catre une soci\u00e9t\u00e9 professionnelle mondiale de premier plan pour les chercheurs et les praticiens dans le domaine de l'activit\u00e9 physique et de la sant\u00e9 publique<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le Congr\u00e8s s'efforcera en particulier de :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>promouvoir la communication et la collaboration multidisciplinaires et interculturelles entre les pays d\u00e9velopp\u00e9s et en d\u00e9veloppement sur tous les aspects de l'\u00e9tude scientifique de l'activit\u00e9 physique et de la sant\u00e9, et<\/li>\n\n\n\n<li>Partager les politiques et les programmes innovants qui encouragent et incitent les gens \u00e0 \u00eatre physiquement actifs et \u00e0 am\u00e9liorer leur sant\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-b-strong-strongorganisation-of-the-congress-strong\"><strong>Partie B<\/strong> &#8211; <strong>Organisation du Congr\u00e8s<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un accord est conclu entre l'ISPAH et l'organisation h\u00f4te du pays dans lequel le congr\u00e8s doit se tenir. L'organisation h\u00f4te doit d\u00e9montrer qu'elle poss\u00e8de l'exp\u00e9rience et les capacit\u00e9s suffisantes pour organiser le congr\u00e8s. L'organisation h\u00f4te est tenue de travailler avec un organisateur professionnel de congr\u00e8s (PCO) d\u00e9sign\u00e9 par l'ISPAH. Le PCO sera responsable de l'organisation, de l'administration et de tous les aspects financiers du congr\u00e8s et veillera \u00e0 ce que les normes de la soci\u00e9t\u00e9 et du congr\u00e8s puissent \u00eatre sauvegard\u00e9es et maintenues. Toutes les d\u00e9cisions finales concernant le congr\u00e8s seront prises par le conseil d'administration d'ISPAH, en collaboration avec le PCO.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il est essentiel que les buts et objectifs de l'organisation h\u00f4te soient compatibles avec ceux de l'ISPAH. Il est souhaitable que l'organisation h\u00f4te soit une institution universitaire ou qu'elle soit \u00e9troitement li\u00e9e \u00e0 une institution universitaire ayant une expertise dans le domaine de l'activit\u00e9 physique et de la sant\u00e9. Il est \u00e9galement souhaitable que l'organisation h\u00f4te ait des ant\u00e9c\u00e9dents de travail ou de contribution \u00e0 la mission de la Soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il est hautement souhaitable que l'organisation h\u00f4te cherche \u00e0 tirer parti de la possibilit\u00e9 d'accueillir le congr\u00e8s pour faire progresser les actions nationales en mati\u00e8re d'activit\u00e9 physique et planifier l'h\u00e9ritage du congr\u00e8s. L'organisation h\u00f4te est vivement encourag\u00e9e \u00e0 collaborer avec les parties prenantes concern\u00e9es au sein du gouvernement, du secteur non gouvernemental, du monde universitaire et de la soci\u00e9t\u00e9 civile afin de garantir un impact et un b\u00e9n\u00e9fice maximums de l'accueil du congr\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'organisation h\u00f4te et l'ISPAH mettront en place un comit\u00e9 d'organisation qui supervisera la logistique et la planification du congr\u00e8s en partenariat avec le BCP, notamment la recherche d'un lieu, la gestion de la logistique, y compris les services audiovisuels, et la gestion de l'\u00e9v\u00e9nement. La composition du comit\u00e9 doit \u00eatre soigneusement choisie pour refl\u00e9ter l'ensemble des t\u00e2ches \u00e0 entreprendre et \u00e0 mener \u00e0 bien dans le cadre des pr\u00e9paratifs du congr\u00e8s.  Au moins un membre du comit\u00e9 d'organisation sera un membre du conseil d'administration de l'ISPAH et au moins un sera un professionnel en d\u00e9but de carri\u00e8re de l'organisation h\u00f4te ou d'une autre agence locale. Le professionnel en d\u00e9but de carri\u00e8re soutiendra sp\u00e9cifiquement le r\u00e9seau des professionnels en d\u00e9but de carri\u00e8re de l'ISPAH dans l'organisation des activit\u00e9s du congr\u00e8s pour les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s en d\u00e9but de carri\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'organisation h\u00f4te, en collaboration avec l'ISPAH, nommera \u00e9galement un comit\u00e9 scientifique qui sera responsable de l'organisation du programme scientifique du congr\u00e8s. La composition du comit\u00e9 doit \u00eatre propos\u00e9e par l'organisation h\u00f4te et peut inclure des membres internationaux. Au moins un membre du comit\u00e9 scientifique sera un membre du conseil d'administration de l'ISPAH.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La composition du comit\u00e9 d'organisation et du comit\u00e9 scientifique doit \u00eatre conforme aux crit\u00e8res suivants <a href=\"https:\/\/ispah.org\/fr\/equity-diversity-inclusion-policy\/\">Politique d'\u00e9quit\u00e9, de diversit\u00e9 et d'inclusion de l'ISPAH<\/a>. L'organisation h\u00f4te travaillera en \u00e9troite collaboration avec l'ISPAH et le PCO pour assurer le bon fonctionnement du comit\u00e9 d'organisation et du comit\u00e9 scientifique. <strong><br><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-c-strong-strongstructure-of-the-congress-strong\"><strong>Partie C<\/strong> &#8211; <strong>Structure du Congr\u00e8s<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La langue officielle du congr\u00e8s est l'anglais.&nbsp;<br>Le congr\u00e8s doit contenir des combinaisons des formats de session suivants :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>C\u00e9r\u00e9monie d'ouverture<\/li>\n\n\n\n<li>Sessions pl\u00e9ni\u00e8res (keynote)<\/li>\n\n\n\n<li>Sessions de communications libres (simultan\u00e9es sur plusieurs th\u00e8mes)<\/li>\n\n\n\n<li>Sessions d'exposition de posters (en version \u00e9lectronique ou papier)<\/li>\n\n\n\n<li>Symposiums (invit\u00e9s ou identifi\u00e9s \u00e0 partir de r\u00e9sum\u00e9s soumis)<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00e9r\u00e9monie de cl\u00f4ture<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les autres possibilit\u00e9s (non obligatoires) sont les suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Ateliers \/ Sessions de tutorat<\/li>\n\n\n\n<li>Tables rondes<\/li>\n\n\n\n<li>Tutoriels pour le petit-d\u00e9jeuner matinal<\/li>\n\n\n\n<li>Autres formats qui stimulent la participation active<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Exigences suppl\u00e9mentaires sp\u00e9cifiques<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Discours de Len Almond<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'une des conf\u00e9rences principales, id\u00e9alement ax\u00e9e sur la mise en pratique de la recherche, sera baptis\u00e9e \"Len Almond\", en comm\u00e9moration de la contribution de Len \u00e0 ce domaine.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>R\u00e9union du conseil d'administration de l'ISPAH<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pendant le congr\u00e8s, l'ISPAH tiendra une r\u00e9union du conseil d'administration, g\u00e9n\u00e9ralement deux jours avant l'ouverture du congr\u00e8s. La r\u00e9union durera au minimum une demi-journ\u00e9e et peut aller jusqu'\u00e0 une journ\u00e9e enti\u00e8re. L'organisation h\u00f4te est pri\u00e9e d'aider \u00e0 organiser cette r\u00e9union et le lieu o\u00f9 elle se tiendra.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>R\u00e9union d'affaires biennale de l'ISPAH<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pendant le congr\u00e8s, l'association tiendra sa r\u00e9union d'affaires bisannuelle. Cette r\u00e9union aura lieu \u00e0 un moment o\u00f9 aucune autre session n'est organis\u00e9e et o\u00f9 la participation est susceptible d'\u00eatre maximale. L'organisation h\u00f4te est invit\u00e9e \u00e0 contribuer \u00e0 l'organisation de cette r\u00e9union de 90 minutes et du lieu o\u00f9 elle se tiendra.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Possibilit\u00e9 de r\u00e9unions ou de symposiums des conseils et des partenaires de l'ISPAH<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pendant le congr\u00e8s, chacun des conseils et partenaires de l'ISPAH devrait avoir l'occasion, dans le cadre du programme, de rencontrer ses membres et\/ou d'organiser un symposium.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Programme social<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'organisation h\u00f4te et le comit\u00e9 d'organisation sont charg\u00e9s de sugg\u00e9rer des lieux et des th\u00e8mes potentiels pour les fonctions sociales pendant le congr\u00e8s, ainsi qu'une s\u00e9rie de possibilit\u00e9s d'activit\u00e9s physiques. L'organisation h\u00f4te et le comit\u00e9 d'organisation travailleront avec le BCP et l'ISPAH pour g\u00e9rer la logistique des \u00e9v\u00e9nements. Les organisateurs sont encourag\u00e9s \u00e0 proposer des \u00e9v\u00e9nements qui permettront aux d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s et aux invit\u00e9s de d\u00e9couvrir la culture de la r\u00e9gion d'accueil. Parmi les exemples d'activit\u00e9s pr\u00e9c\u00e9dentes, citons les d\u00eeners officiels, la musique et la danse, les promenades guid\u00e9es et les arts du spectacle.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ateliers facultatifs<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'ISPAH vise \u00e0 s'assurer que les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s maximisent leur exp\u00e9rience pendant le congr\u00e8s. Cela peut \u00eatre facilit\u00e9 par l'offre d'ateliers optionnels les jours pr\u00e9c\u00e9dant ou suivant le congr\u00e8s. Le conseil d'administration favorisera particuli\u00e8rement les offres qui proposent des ateliers ou d'autres opportunit\u00e9s aux d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s en d\u00e9but de carri\u00e8re, et ces \u00e9v\u00e9nements peuvent \u00eatre soutenus par le r\u00e9seau ISPAH Early Career Network. <strong><br><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-d-strong-strongfacilities-strong\"><strong>Partie D<\/strong> &#8211; <strong>Installations<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les d\u00e9tails suivants doivent \u00eatre consid\u00e9r\u00e9s comme des lignes directrices et peuvent \u00eatre modifi\u00e9s en fonction des besoins locaux.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Localisation<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le site propos\u00e9 pour le congr\u00e8s de l'ISPAH doit \u00eatre situ\u00e9 dans une zone facilement accessible et \u00e0 proximit\u00e9 d'un a\u00e9roport international qui doit \u00eatre desservi par des transports publics et priv\u00e9s. Lors de la s\u00e9lection de l'organisation h\u00f4te, une attention particuli\u00e8re sera accord\u00e9e au co\u00fbt du voyage et du s\u00e9jour sur le site.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>H\u00e9bergement<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le lieu du congr\u00e8s doit se trouver \u00e0 proximit\u00e9 de chambres d'h\u00f4tel ad\u00e9quates. Le PCO et l'organisation h\u00f4te doivent fournir des propositions de plusieurs \u00e9tablissements h\u00f4teliers qui serviront de bloc de chambres d'h\u00f4tel pour le congr\u00e8s. Diff\u00e9rents \u00e9tablissements doivent \u00eatre disponibles en termes de prix et de services. L'organisation h\u00f4te, en collaboration avec le PCO, m\u00e8nera les n\u00e9gociations finales avec les \u00e9tablissements h\u00f4teliers et sera responsable de la gestion des blocs de chambres d'h\u00f4tel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Installations du lieu<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les installations suivantes sont recommand\u00e9es pour accueillir le congr\u00e8s de mani\u00e8re ad\u00e9quate.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>A. C\u00e9r\u00e9monie d'ouverture et sessions pl\u00e9ni\u00e8res<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Capacit\u00e9 d'accueil d'environ 1 200 d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s dans une salle de style th\u00e9\u00e2tre avec possibilit\u00e9 de projection sur grand \u00e9cran.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>B. Salles de sessions parall\u00e8les<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les installations doivent permettre la tenue de 6 \u00e0 10 sessions simultan\u00e9es pouvant accueillir le nombre total de d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s. Id\u00e9alement, ces sessions se d\u00e9rouleront dans des salles de taille relativement \u00e9gale (d'une capacit\u00e9 de 150 \u00e0 250 personnes), en tenant compte de la capacit\u00e9 et de la configuration des si\u00e8ges pour les types de sessions pr\u00e9vues. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>C. Espace r\u00e9serv\u00e9 aux affiches<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il convient de pr\u00e9voir un espace suffisant pour les sessions d'affichage (\u00e9lectronique ou papier) ainsi que les panneaux n\u00e9cessaires au montage des affiches (si l'on opte pour le format papier). Le programme et l'espace doivent permettre la pr\u00e9sentation de 600 \u00e0 800 affiches pendant toute la dur\u00e9e de l'\u00e9v\u00e9nement (par exemple, au moins 200 affiches par jour pour un \u00e9v\u00e9nement de trois jours).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>D. Espace d'inscription<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'espace d'inscription doit \u00eatre facilement accessible pendant toute la dur\u00e9e du congr\u00e8s et avoir une taille et une configuration suffisantes pour permettre l'inscription sans heurts de tous les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>E. Salle de r\u00e9union de l'ISPAH<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ISPAH aura besoin d'une salle de r\u00e9union\/bureau pouvant accueillir jusqu'\u00e0 18 personnes, qui devra \u00eatre \u00e0 la disposition exclusive du conseil d'administration d'ISPAH pendant toute la dur\u00e9e du congr\u00e8s. Le conseil d'administration aura \u00e9galement besoin d'un PC, d'une photocopieuse, de papier et d'une imprimante pendant toute la dur\u00e9e du congr\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>F. Salle de r\u00e9union<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une petite salle doit \u00eatre mise \u00e0 la disposition des orateurs pour qu'ils puissent pr\u00e9parer et tester leurs pr\u00e9sentations multim\u00e9dias et les t\u00e9l\u00e9charger dans les salles et sessions concern\u00e9es. Une \u00e9quipe de techniciens comp\u00e9tents devrait \u00eatre disponible pour aider les orateurs dans cette t\u00e2che.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>G. Salle de presse<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cet espace devrait offrir des postes de travail avec acc\u00e8s \u00e0 l'internet \u00e0 haut d\u00e9bit et des prises de courant pour les rapports et la communication en temps r\u00e9el. En outre, il doit comprendre un ou plusieurs espaces o\u00f9 des interviews peuvent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es. Ces espaces d'interview doivent offrir un environnement calme et confortable pour que le personnel des m\u00e9dias puisse interagir avec les orateurs et les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>H. Stand des membres de l'ISPAH&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un espace de 3 m\u00e8tres sur 3 est n\u00e9cessaire pour que l'ISPAH puisse promouvoir l'association et enregistrer de nouveaux membres.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>I. Promotion des futurs congr\u00e8s<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un espace d'exposition pour le prochain congr\u00e8s devrait \u00eatre disponible afin de promouvoir la participation et de fournir des informations sur le prochain congr\u00e8s biennal.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>J. Espace d'exposition<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les expositions pr\u00e9sentant les derniers produits et programmes en mati\u00e8re d'activit\u00e9 physique et de sant\u00e9 ajoutent \u00e0 la valeur \u00e9ducative du congr\u00e8s. L'organisation h\u00f4te et le lieu du congr\u00e8s doivent pr\u00e9voir une zone d'exposition \u00e0 proximit\u00e9 des sessions \u00e9ducatives. Des rafra\u00eechissements doivent \u00eatre servis dans la zone d'exposition ou \u00e0 proximit\u00e9 de celle-ci pendant les pauses pr\u00e9vues \u00e0 cet effet. Le comit\u00e9 d'organisation est charg\u00e9 de d\u00e9terminer les heures d'ouverture et de visite.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>K. Installations pour les d\u00e9jeuners et les pauses<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Des installations ad\u00e9quates doivent \u00eatre pr\u00e9vues pour le d\u00e9jeuner pendant le congr\u00e8s, afin de permettre \u00e0 tous les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s de manger dans un d\u00e9lai raisonnable et dans un cadre confortable. Des boissons doivent \u00eatre fournies pour les pauses du matin et de l'apr\u00e8s-midi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>L. Information et communications<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un service Internet wi-fi doit \u00eatre fourni dans le lieu du congr\u00e8s et, dans la mesure du possible, il doit \u00eatre fourni gratuitement ou \u00e0 prix r\u00e9duit aux d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s se trouvant dans le centre de congr\u00e8s. <strong><br><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-e-strong-stronglogistics-strong\"><strong>Partie E<\/strong> &#8211; <strong>Logistique<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Site web<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'ISPAH d\u00e9veloppera et g\u00e9rera un site web s\u00e9curis\u00e9 pour le congr\u00e8s, disponible en anglais et dans la\/les langue(s) du pays h\u00f4te, comprenant un syst\u00e8me de soumission des r\u00e9sum\u00e9s et un portail d'inscription, accessible via le site web principal de l'ISPAH \u00e0 l'adresse suivante <a href=\"https:\/\/ispah.org\/fr\/\">www.ispah.org<\/a>. L'h\u00f4te fournira un contenu et des images pertinents \u00e0 inclure dans le site web du congr\u00e8s, sur demande et en temps voulu. Le site web sera mis en ligne au plus tard 15 mois avant le congr\u00e8s.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Inscription en ligne des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le PCO supervisera la gestion de l'inscription des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s, qui est recueillie par le biais du site web d\u00e9di\u00e9 au Congr\u00e8s de l'ISPAH. L'h\u00f4te et le PCO travailleront avec le pr\u00e9sident du comit\u00e9 de communication de l'ISPAH et le directeur des syst\u00e8mes informatiques de l'ISPAH pour finaliser le formulaire d'inscription des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les grandes lignes du programme du congr\u00e8s (le programme en un coup d'\u0153il) devraient \u00eatre finalis\u00e9es avant le d\u00e9but des inscriptions afin que les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s puissent s'inscrire \u00e0 toutes les sessions disponibles et aux activit\u00e9s qui n\u00e9cessitent une pr\u00e9inscription (par exemple, l'atelier du REC, les r\u00e9unions du Conseil et les activit\u00e9s sociales). Les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s devraient avoir la possibilit\u00e9 d'indiquer leur principal domaine d'int\u00e9r\u00eat en fonction des th\u00e8mes\/sessions d\u00e9cid\u00e9s par le comit\u00e9 scientifique, afin d'organiser des salles de taille appropri\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>L'image de marque <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le comit\u00e9 de communication de l'ISPAH sera responsable de l'\u00e9laboration de tout le mat\u00e9riel de marketing du congr\u00e8s, conform\u00e9ment aux lignes directrices de l'ISPAH en mati\u00e8re d'image de marque. L'h\u00f4te et le PCO fourniront tout le contenu n\u00e9cessaire au comit\u00e9 de communication d'ISPAH (comme des informations sur l'h\u00f4te, le lieu et l'emplacement, des images sp\u00e9cifiques au pays dans des formats appropri\u00e9s et les biographies des conf\u00e9renciers principaux) \u00e0 la demande et en temps voulu. Toute image fournie ne doit pas enfreindre la loi sur les droits d'auteur et doit \u00eatre d'une qualit\u00e9 suffisante pour \u00eatre affich\u00e9e sur le marketing num\u00e9rique et imprim\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Strat\u00e9gie de communication<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le BCP pr\u00e9parera une strat\u00e9gie de communication pour le Congr\u00e8s au plus tard 12 mois avant le Congr\u00e8s. Le plan comprendra le marketing par courriel, les bulletins d'information et les messages sur les m\u00e9dias sociaux. Le comit\u00e9 de communication de l'ISPAH sera responsable de la mise en forme et de la diffusion de toutes les communications du congr\u00e8s d\u00e9crites dans le plan. L'h\u00f4te et le PCO seront charg\u00e9s de fournir le contenu n\u00e9cessaire au comit\u00e9 de communication de l'ISPAH.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tous les messages sur les m\u00e9dias sociaux seront communiqu\u00e9s via les comptes de m\u00e9dias sociaux de l'ISPAH en collaboration avec le comit\u00e9 de communication de l'ISPAH.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Toutes les activit\u00e9s de marketing et de communication doivent \u00eatre conformes au GDPR. <strong><br><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-f-strong-strongfinancial-terms-strong\"><strong>Partie F<\/strong> &#8211; <strong>Conditions financi\u00e8res<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'ISPAH prendra en charge 75% des co\u00fbts du Congr\u00e8s, l'h\u00f4te devant prendre en charge les 25% restants. Les offres qui ont obtenu un soutien financier, soit en interne, soit de la part d'agences externes, seront consid\u00e9r\u00e9es favorablement. Tous les contributeurs financiers au congr\u00e8s doivent se conformer \u00e0 la politique de partenariat et de parrainage de l'ISPAH.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'organisation h\u00f4te fournira au BCP un devis pour le lieu propos\u00e9, y compris les co\u00fbts des diff\u00e9rents repas. La destination pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9e travaillera en \u00e9troite collaboration avec le BCP pour \u00e9laborer un budget pr\u00e9liminaire pour le congr\u00e8s, y compris les frais d'inscription des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s (g\u00e9n\u00e9ralement des tarifs diff\u00e9renci\u00e9s pour les pays \u00e0 faible revenu, \u00e0 revenu moyen et \u00e0 revenu \u00e9lev\u00e9), la restauration, l'exon\u00e9ration des frais de l'orateur principal et les d\u00e9penses, le parrainage pr\u00e9vu, les frais des exposants, la publicit\u00e9, les biens non durables tels que l'impression du programme et les badges des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s, ainsi que les co\u00fbts des activit\u00e9s sociales. <strong>Le budget devrait inclure l'exon\u00e9ration des frais d'inscription pour tous les membres du conseil d'administration de l'ISPAH, y compris le secr\u00e9tariat (14-18 places de d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s).<\/strong> <strong>Nous encourageons \u00e9galement les h\u00f4tes \u00e0 dispenser les membres du comit\u00e9 scientifique et du comit\u00e9 d'organisation du droit de d\u00e9l\u00e9gation.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les tarifs d'inscription pour les membres de l'ISPAH devraient \u00eatre nettement inf\u00e9rieurs \u00e0 ceux des non-membres, afin d'inciter les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s \u00e0 devenir membres de l'ISPAH.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Des frais administratifs de $30 (USD) devraient \u00eatre inclus dans les frais de participation des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s et pay\u00e9s \u00e0 ISPAH pour les services administratifs fournis, y compris le d\u00e9veloppement du site web, le soutien \u00e0 l'image de marque et la publicit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ISPAH conservera 75% de tout b\u00e9n\u00e9fice ; l'organisation h\u00f4te recevra les 25% restants.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-g-strong-strongsustainability-and-carbon-neutrality-strong\"><strong>Partie G<\/strong> &#8211; <strong>Durabilit\u00e9 et neutralit\u00e9 carbone<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'ISPAH s'engage en faveur de la durabilit\u00e9 environnementale et vise \u00e0 minimiser l'empreinte carbone de son congr\u00e8s biennal. En accord avec les efforts mondiaux de lutte contre le changement climatique, l'ISPAH encourage toutes les organisations h\u00f4tes \u00e0 s'efforcer d'organiser des congr\u00e8s neutres en carbone.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conform\u00e9ment \u00e0 cet engagement, les principes suivants devraient guider la planification et l'ex\u00e9cution du Congr\u00e8s :<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">R\u00e9duction des d\u00e9chets et recyclage :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Des efforts seront faits pour minimiser la production de d\u00e9chets en mettant en \u0153uvre des pratiques telles que la r\u00e9duction des plastiques \u00e0 usage unique et l'encouragement au recyclage.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Efficacit\u00e9 \u00e9nerg\u00e9tique :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Le Congr\u00e8s s'efforcera d'utiliser des installations et des \u00e9quipements \u00e0 haut rendement \u00e9nerg\u00e9tique afin de r\u00e9duire la consommation d'\u00e9nergie.<\/li>\n\n\n\n<li>Dans la mesure du possible, des sources d'\u00e9nergie renouvelables seront explor\u00e9es pour alimenter l'\u00e9v\u00e9nement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">R\u00e9duction de l'empreinte carbone :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Des efforts seront faits pour minimiser l'empreinte carbone associ\u00e9e aux d\u00e9placements et \u00e0 l'h\u00e9bergement.<\/li>\n\n\n\n<li>Les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s seront encourag\u00e9s \u00e0 envisager des solutions de transport \u00e0 faible impact sur l'environnement lorsqu'ils se rendront au congr\u00e8s et en reviendront.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Choix d'une alimentation durable :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Le Congr\u00e8s proposera des options alimentaires durables, y compris des choix v\u00e9g\u00e9tariens et v\u00e9g\u00e9taliens, afin de minimiser l'impact environnemental de la consommation alimentaire.<\/li>\n\n\n\n<li>Des efforts seront faits pour r\u00e9duire les d\u00e9chets alimentaires gr\u00e2ce \u00e0 une planification r\u00e9fl\u00e9chie.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Programmes de compensation des \u00e9missions de carbone :<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le cas \u00e9ch\u00e9ant, des programmes de compensation des \u00e9missions de carbone peuvent \u00eatre utilis\u00e9s pour compenser les \u00e9missions restantes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Engagement des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s seront encourag\u00e9s \u00e0 participer activement \u00e0 ces efforts de d\u00e9veloppement durable :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>R\u00e9duire leur empreinte carbone personnelle en choisissant des modes de d\u00e9placement durables.<\/li>\n\n\n\n<li>Minimiser la production de d\u00e9chets en recyclant et en r\u00e9duisant les articles \u00e0 usage unique.<\/li>\n\n\n\n<li>Soutenir les options d'alimentation durable au Congr\u00e8s.<\/li>\n\n\n\n<li>Participer \u00e0 des discussions sur des sujets li\u00e9s \u00e0 l'environnement et au d\u00e9veloppement durable dans le cadre du programme scientifique.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>L'engagement de l'ISPAH :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'ISPAH fournira des conseils, un soutien et des ressources \u00e0 l'h\u00f4te pour l'aider \u00e0 mettre en \u0153uvre et \u00e0 suivre ces initiatives de durabilit\u00e9. Ensemble, nous visons \u00e0 cr\u00e9er un congr\u00e8s qui non seulement fait progresser les connaissances en mati\u00e8re d'activit\u00e9 physique et de sant\u00e9, mais qui d\u00e9montre \u00e9galement notre engagement en faveur d'un avenir durable et respectueux de l'environnement. En travaillant ensemble, l'ISPAH et l'h\u00f4te peuvent donner l'exemple d'une plan\u00e8te plus saine et contribuer \u00e0 l'effort mondial de lutte contre le changement climatique.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-h-strong-strongselection-process-strong\"><strong>Partie H<\/strong> &#8211; <strong>Processus de s\u00e9lection<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Manifestations d'int\u00e9r\u00eat<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'ISPAH lancera un appel \u00e0 manifestation d'int\u00e9r\u00eat (EOI) aupr\u00e8s des organisations h\u00f4tes int\u00e9ress\u00e9es. Cet appel sera lanc\u00e9 au moins deux ans et de pr\u00e9f\u00e9rence trois ou quatre ans avant l'ann\u00e9e du congr\u00e8s envisag\u00e9. Les organisations d'accueil int\u00e9ress\u00e9es doivent se r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 la derni\u00e8re partie de ce document d'orientation (PARTIE J - Page 17) lors de la pr\u00e9paration de leur candidature.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>S\u00e9lection de l'organisation d'accueil<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Toutes les manifestations d'int\u00e9r\u00eat pour l'accueil du congr\u00e8s seront examin\u00e9es par le conseil d'administration de l'ISPAH. La s\u00e9lection finale de l'organisation h\u00f4te sera d\u00e9cid\u00e9e par un vote majoritaire du conseil d'administration de l'ISPAH. Un quorum minimum sera atteint au moment du vote. Les membres du conseil d'administration d\u00e9clareront tout conflit d'int\u00e9r\u00eat avant le vote. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, le pr\u00e9sident \u00e9lu \u00e9mettra un vote d\u00e9cisif.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tous les candidats seront inform\u00e9s de la d\u00e9cision dans les plus brefs d\u00e9lais.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'organisation h\u00f4te pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e doit fournir une acceptation \u00e9crite et proc\u00e9der \u00e0 l'\u00e9tablissement d'un protocole d'accord \u00e9crit et sign\u00e9 avec l'ISPAH afin de garantir l'accueil du congr\u00e8s. Si un protocole d'accord n'est pas finalis\u00e9 dans un d\u00e9lai raisonnable, ISPAH se r\u00e9serve le droit de retirer son offre d'accueil du congr\u00e8s.&nbsp;&nbsp; &nbsp;<strong><br><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-i-strong-strongsummary-of-congress-roles-and-responsibilities-strong\"><strong>Premi\u00e8re partie<\/strong> &#8211; <strong>R\u00e9sum\u00e9 des r\u00f4les et responsabilit\u00e9s du Congr\u00e8s<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Structure organisationnelle propos\u00e9e<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Comit\u00e9 de direction (supervision et prise de d\u00e9cisions strat\u00e9giques - avec des repr\u00e9sentants de l'ISPAH, du PCO et de l'h\u00f4te local)<\/li>\n\n\n\n<li>Comit\u00e9 scientifique - responsable du d\u00e9veloppement du contenu du programme (dirig\u00e9 par l'\u00e9quipe locale, avec une repr\u00e9sentation de l'ISPAH en tant que co-pr\u00e9sident)<\/li>\n\n\n\n<li>PCO - responsable de la logistique<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ISPAH le fera :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Souscrire 75% du risque financier<\/li>\n\n\n\n<li>Avoir le pouvoir de d\u00e9cision final<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9signer un repr\u00e9sentant pour copr\u00e9sider le comit\u00e9 de direction<\/li>\n\n\n\n<li>Convoquer un comit\u00e9 scientifique pour \u00e9laborer le programme du congr\u00e8s. La composition du comit\u00e9 doit \u00eatre conforme \u00e0 la politique d'\u00e9quit\u00e9, de diversit\u00e9 et d'inclusion de l'ISPAH. &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9signer un repr\u00e9sentant pour copr\u00e9sider le comit\u00e9 scientifique<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9velopper et h\u00e9berger un site web du congr\u00e8s, un syst\u00e8me de soumission des r\u00e9sum\u00e9s, un portail d'inscription et tous les comptes de courrier \u00e9lectronique n\u00e9cessaires, afin de soutenir la gestion technique du congr\u00e8s. &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Diriger la cr\u00e9ation de l'ensemble du marketing et des communications du Congr\u00e8s conform\u00e9ment aux lignes directrices de l'ISPAH en mati\u00e8re d'image de marque, y compris les courriels, les messages sur les m\u00e9dias sociaux et les entr\u00e9es dans les bulletins d'information.<\/li>\n\n\n\n<li>Diffuser le mat\u00e9riel de marketing et de promotion via les canaux de communication de l'ISPAH, conform\u00e9ment \u00e0 la strat\u00e9gie de communication du congr\u00e8s.<\/li>\n\n\n\n<li>Fournir des conseils, un soutien et des ressources au Programme d'accueil pour l'aider \u00e0 mettre en \u0153uvre et \u00e0 suivre les initiatives en mati\u00e8re de d\u00e9veloppement durable.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'h\u00f4te devra :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Souscrire 25% du risque financier<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9signer un repr\u00e9sentant pour copr\u00e9sider le comit\u00e9 de direction<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9signer un repr\u00e9sentant pour copr\u00e9sider le comit\u00e9 scientifique<\/li>\n\n\n\n<li>Apporter une contribution \u00e0 tous les \u00e9l\u00e9ments du Congr\u00e8s<\/li>\n\n\n\n<li>Fournir \u00e0 l'ISPAH du contenu et des images pertinents \u00e0 inclure sur le site web du congr\u00e8s.<\/li>\n\n\n\n<li>Travailler avec le comit\u00e9 de communication de l'ISPAH pour d\u00e9velopper du mat\u00e9riel de marketing pertinent conforme aux lignes directrices de l'ISPAH en mati\u00e8re de marque.<\/li>\n\n\n\n<li>Recruter des b\u00e9n\u00e9voles pour apporter un soutien sur le terrain tout au long du Congr\u00e8s<\/li>\n\n\n\n<li>Travailler avec le BCP pour compiler un rapport post-congr\u00e8s \u00e0 l'intention de l'ISPAH.<\/li>\n\n\n\n<li>S'engager \u00e0 \u0153uvrer en faveur de la durabilit\u00e9 environnementale dans tous les aspects du Congr\u00e8s.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le BCP devra :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Fournir un soutien en mati\u00e8re de gestion administrative et financi\u00e8re \u00e0 l'h\u00f4te et \u00e0 l'ISPAH.<\/li>\n\n\n\n<li>Superviser et g\u00e9rer toute la logistique du congr\u00e8s, y compris la gestion des orateurs, des participants, du lieu, de l'h\u00e9bergement, de la nourriture et des boissons, des fournisseurs, des sponsors et des exposants.<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer les \u00e9v\u00e9nements sociaux avec l'aide des h\u00f4tes locaux et de l'ISPAH.<\/li>\n\n\n\n<li>Fournir une assistance sur place pendant le congr\u00e8s.<\/li>\n\n\n\n<li>Travailler avec l'h\u00f4te pour compiler un rapport post-congr\u00e8s \u00e0 l'intention de l'ISPAH.<\/li>\n\n\n\n<li>Collaborer avec l'h\u00f4te pour mettre en \u0153uvre des mesures de durabilit\u00e9 tout au long du Congr\u00e8s et superviser leur ex\u00e9cution.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-j-strong-strongguidance-for-expressions-of-interest-to-host-the-ispah-congress-strong\"><strong>Partie J<\/strong> &#8211; <strong>Guide pour les manifestations d'int\u00e9r\u00eat en vue d'accueillir le congr\u00e8s de l'ISPAH<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Organisation\/coordination de l'accueil<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Qui sera l'organisation h\u00f4te responsable ? Veuillez indiquer le chef de file et tout autre partenaire de collaboration pr\u00e9vu ou confirm\u00e9.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Veuillez indiquer les mois de l'ann\u00e9e propos\u00e9s et m\u00eame les dates possibles pendant lesquelles le congr\u00e8s se tiendra. Veuillez indiquer les raisons pour lesquelles vous pr\u00e9f\u00e9rez ou sugg\u00e9rez ces dates. <em>NOTE : L'ISPAH privil\u00e9gie les mois de septembre et novembre.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Veuillez indiquer les membres du comit\u00e9 d'organisation que vous envisagez de nommer, en d\u00e9crivant bri\u00e8vement leurs comp\u00e9tences. <em>REMARQUE : la composition du comit\u00e9 doit \u00eatre conforme \u00e0 la politique d'\u00e9quit\u00e9, de diversit\u00e9 et d'inclusion de l'ISPAH.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Veuillez d\u00e9crire comment les buts et objectifs des partenaires s'alignent sur ceux de l'ISPAH et tout lien direct avec l'association \u00e0 ce jour.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Veuillez r\u00e9sumer toute exp\u00e9rience ant\u00e9rieure dans l'organisation et l'accueil de conf\u00e9rences nationales ou internationales sur l'activit\u00e9 physique ou des domaines scientifiques connexes.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lieu et logistique<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Veuillez fournir des d\u00e9tails sur le lieu du congr\u00e8s propos\u00e9, y compris l'adresse compl\u00e8te.<\/li>\n\n\n\n<li>Veuillez d\u00e9crire les installations fournies par le lieu propos\u00e9, y compris la disponibilit\u00e9 de l'espace et les limites de capacit\u00e9 pour, par exemple, la c\u00e9r\u00e9monie d'ouverture (pour environ 1 200 d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s), les salles de sessions parall\u00e8les, les zones de pr\u00e9sentation des affiches, l'espace d'exposition, l'espace d'inscription, les salles de r\u00e9union, la salle de pr\u00e9paration des orateurs.<\/li>\n\n\n\n<li>Veuillez d\u00e9crire tout projet visant \u00e0 fournir des installations pour la couverture m\u00e9diatique nationale et internationale.<\/li>\n\n\n\n<li>Veuillez d\u00e9crire vos projets en mati\u00e8re de restauration. Par exemple, le prix de l'inscription au congr\u00e8s inclurait-il.. :\n<ol>\n<li>Rafra\u00eechissements \u00e0 l'arriv\u00e9e le matin - th\u00e9\/caf\u00e9 et fruits frais<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>En milieu de matin\u00e9e - th\u00e9\/caf\u00e9 et fruits frais&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>D\u00e9jeuner - avec principalement des options saines<\/li>\n<\/ol>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Apr\u00e8s-midi - th\u00e9\/caf\u00e9 et fruits frais&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Veuillez indiquer les dispositions pr\u00e9vues pour les ateliers ou les \u00e9v\u00e9nements pr\u00e9c\u00e9dant ou suivant le congr\u00e8s, organis\u00e9s soit sur le lieu du congr\u00e8s, soit dans d'autres lieux locaux.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voyage et h\u00e9bergement<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Veuillez d\u00e9crire les possibilit\u00e9s d'h\u00e9bergement sur place ou \u00e0 proximit\u00e9 du lieu de la manifestation.<\/li>\n\n\n\n<li>Veuillez expliquer quelles options de d\u00e9placement, y compris les d\u00e9placements actifs et les transports publics, sont disponibles pour les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s qui ne peuvent pas se rendre \u00e0 pied au lieu du congr\u00e8s.<\/li>\n\n\n\n<li>Veuillez d\u00e9crire la disponibilit\u00e9 et la commodit\u00e9 de l'a\u00e9roport international et des transports terrestres vers la ville d'accueil depuis le monde entier. Indiquez si l'a\u00e9roport est bien desservi par les principales compagnies a\u00e9riennes de diff\u00e9rentes r\u00e9gions et si des vols internes sont n\u00e9cessaires (et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, leur fr\u00e9quence, leur prix et leur commodit\u00e9).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Programme et \u00e9v\u00e9nements<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Dans le vaste domaine de l'activit\u00e9 physique et de la sant\u00e9, veuillez indiquer deux ou trois th\u00e8mes potentiels pour le congr\u00e8s. Veuillez noter que les th\u00e8mes d\u00e9finitifs seront d\u00e9cid\u00e9s apr\u00e8s discussion avec le conseil d'administration de l'ISPAH.<\/li>\n\n\n\n<li>Veuillez expliquer vos projets pour\n<ol>\n<li>R\u00e9ception d'ouverture<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Un d\u00eener\/une f\u00eate du congr\u00e8s<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Autres \u00e9v\u00e9nements sociaux et\/ou culturels<\/li>\n<\/ol>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Possibilit\u00e9s d'activit\u00e9 physique<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>NOTE : Si vous n'avez pas l'intention d'inclure ces \u00e9v\u00e9nements, veuillez l'indiquer.<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Il est important que les organisateurs du congr\u00e8s tirent parti de la tenue du congr\u00e8s pour obtenir un engagement national et\/ou un h\u00e9ritage ou un impact durable de l'\u00e9v\u00e9nement pour promouvoir et soutenir l'activit\u00e9 physique. Veuillez d\u00e9crire l'impact potentiel de l'accueil du Congr\u00e8s sur la politique, la pratique et la recherche dans votre pays.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Financement<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Veuillez \u00e9num\u00e9rer toutes les organisations qui ont accept\u00e9 de soutenir financi\u00e8rement le congr\u00e8s. Si des agences appartiennent au secteur priv\u00e9, veuillez indiquer l'industrie principale ou les produits dont elles sont responsables.<\/li>\n\n\n\n<li>Veuillez \u00e9num\u00e9rer d'autres sources potentielles de financement pour soutenir le congr\u00e8s. Si vous envisagez d'approcher des agences du secteur priv\u00e9, veuillez indiquer les principaux secteurs\/produits dont elles sont responsables.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Veuillez ins\u00e9rer un projet de budget pour l'\u00e9v\u00e9nement, en indiquant les principaux \u00e9l\u00e9ments de co\u00fbt et les recettes pr\u00e9vues. Veuillez vous r\u00e9f\u00e9rer aux lignes directrices pour l'accueil du congr\u00e8s de l'ISPAH (ci-dessus) lors de la pr\u00e9paration du budget pr\u00e9visionnel.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pays d'accueil<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Y a-t-il des consid\u00e9rations culturelles ou religieuses et des coutumes qu'il serait important que l'h\u00f4te et les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s pr\u00e9sents prennent en consid\u00e9ration ?<\/li>\n\n\n\n<li>L'acc\u00e8s au pays d'accueil propos\u00e9 et la disponibilit\u00e9 des visas sont-ils suffisants pour tous les participants souhaitant assister au congr\u00e8s de l'ISPAH ? Veuillez \u00e9galement indiquer les frais de visa actuellement pratiqu\u00e9s pour se rendre dans votre pays.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Responsabilit\u00e9 et engagements en mati\u00e8re d'environnement<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Veuillez d\u00e9crire vos plans pour faciliter l'application de l'un des principes suivants :<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c9valuation de l'empreinte carbone<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9duction des \u00e9missions (mesures visant \u00e0 r\u00e9duire les \u00e9missions, telles que l'utilisation d'installations \u00e0 haut rendement \u00e9nerg\u00e9tique, la promotion des transports publics et la r\u00e9duction de la production de d\u00e9chets)<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9nergies renouvelables<\/li>\n\n\n\n<li>Programmes de compensation des \u00e9missions de carbone<\/li>\n\n\n\n<li>Pratiques durables (encourager les pratiques durables pendant le congr\u00e8s, comme la r\u00e9duction des plastiques \u00e0 usage unique, le recyclage et l'offre de repas v\u00e9g\u00e9tariens et v\u00e9g\u00e9taliens pour r\u00e9duire l'impact environnemental de la consommation alimentaire).<\/li>\n\n\n\n<li>Engagement et sensibilisation (c'est-\u00e0-dire sensibiliser les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s et les partenaires aux initiatives environnementales et les encourager \u00e0 participer \u00e0 la r\u00e9duction de l'empreinte carbone du congr\u00e8s)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>MERCI DE L'INT\u00c9R\u00caT QUE VOUS PORTEZ \u00c0 L'ORGANISATION DU CONGR\u00c8S DE L'ISPAH<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Veuillez soumettre votre manifestation d'int\u00e9r\u00eat \u00e0 l'adresse suivante :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><a href=\"https:\/\/ispah.org\/fr\/congres-daccueil\/\" title=\"www.ispah.org\/host-congress\/\">www.ispah.org\/host-congress\/<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-icon__download\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/ispah.org\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Guidelines-for-Hosting-ISPAH-Conference-October-2023_V2.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">T\u00e9l\u00e9charger les lignes directrices<svg class=\"wp-block-button__link-icon\" viewbox=\"0 0 256 256\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" aria-hidden=\"true\"><path d=\"M224,144v64a8,8,0,0,1-8,8H40a8,8,0,0,1-8-8V144a8,8,0,0,1,16,0v56H208V144a8,8,0,0,1,16,0Zm-101.66,5.66a8,8,0,0,0,11.32,0l40-40a8,8,0,0,0-11.32-11.32L136,124.69V32a8,8,0,0,0-16,0v92.69L93.66,98.34a8,8,0,0,0-11.32,11.32Z\"\/><\/svg><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Table of Contents Guidelines for Hosting the International Society for Physical Activity and Health (ISPAH) Biennial Congress Part A &#8211; Introduction About ISPAH The International Society for Physical Activity and Health (ISPAH) is the leading global society dedicated to physcial activity. 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