{"id":27222,"date":"2024-01-15T12:14:52","date_gmt":"2024-01-15T12:14:52","guid":{"rendered":"https:\/\/ispah.org\/?post_type=vacancies&#038;p=27222"},"modified":"2024-01-15T12:16:42","modified_gmt":"2024-01-15T12:16:42","slug":"secretaria-2","status":"publish","type":"vacancies","link":"https:\/\/ispah.org\/es_es\/vacancy\/secretariat-2\/","title":{"rendered":"Secretar\u00eda"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">El principal objetivo de la Secretar\u00eda es coordinar las reuniones mensuales de la Junta de la ISPAH. El compromiso de esta funci\u00f3n abarca todo el a\u00f1o. Esta funci\u00f3n consiste principalmente en programar las reuniones de la Junta, preparar el orden del d\u00eda de la Junta en consulta con el Presidente de la ISPAH y redactar las actas de las reuniones. La funci\u00f3n tambi\u00e9n implica el enlace con los consejos de la ISPAH y actuar como punto de contacto entre los consejos y la Junta.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Funciones:<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mantener el calendario de las reuniones de la Junta de la ISPAH con una antelaci\u00f3n m\u00ednima de 6 meses.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Coordinar las comunicaciones de las reuniones de la Junta de la ISPAH, incluido el env\u00edo de invitaciones electr\u00f3nicas y recordatorios a los miembros de la Junta.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Apoyar las reuniones de la Junta de la ISPAH, incluida la preparaci\u00f3n del orden del d\u00eda de la Junta (enviado con un m\u00ednimo de una semana de antelaci\u00f3n), el acta de la reuni\u00f3n anterior (enviada idealmente una semana despu\u00e9s de la reuni\u00f3n de la Junta) y los anexos (seg\u00fan sea necesario); estas tareas y materiales deber\u00e1n prepararse en consulta con el Presidente actual de la ISPAH u otras personas delegadas.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Coordinar y, cuando sea necesario, apoyar las comunicaciones internas para las reuniones de la junta directiva y los comit\u00e9s, incluido el apoyo al uso del software inform\u00e1tico pertinente (como Zoom, MS Teams, etc.).&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Durante las reuniones de la Junta de la ISPAH, registrar los debates, redactar las actas y distribuirlas al Presidente de la ISPAH (o al presidente de la reuni\u00f3n) para su aprobaci\u00f3n antes de distribuirlas a los miembros de la Junta. Finalizar y archivar la copia seg\u00fan sea necesario.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Servir de enlace con el Director de Gobernanza de la ISPAH y prestarle apoyo en el mantenimiento de los registros de los miembros de la Junta y los comit\u00e9s de la ISPAH, incluidas las afiliaciones y las condiciones de servicio.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Coordinar el proceso de votaci\u00f3n en l\u00ednea del Presidente electo.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Apoyo a las reuniones del Comit\u00e9 Ejecutivo de la ISPAH: log\u00edstica, orden del d\u00eda y actas, seg\u00fan lo solicite el Presidente de la ISPAH.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Ayudar al Presidente de la ISPAH a preparar un Informe Anual para la Asamblea General de la ISPAH.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Estar en contacto con los Consejos y actuar como punto de contacto entre \u00e9stos y la Junta Directiva.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar otras tareas administrativas ad hoc a petici\u00f3n del Presidente.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Buscamos a alguien que empiece a trabajar en pr\u00e1cticas a partir de junio, para hacerse cargo oficialmente en octubre.<\/em>\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Requisitos:<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Apasionado por impulsar la visi\u00f3n, la misi\u00f3n y los objetivos de ISPAH.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Compromiso de asistir a las reuniones mensuales de 90 minutos del Consejo.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Capacidad para comprometerse con los requisitos de tiempo semanal de la funci\u00f3n.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Excelentes dotes de organizaci\u00f3n.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Excelentes habilidades de comunicaci\u00f3n en l\u00ednea (por ejemplo, a trav\u00e9s de Microsoft Teams) o voluntad de aprender.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Estar dispuesto a completar el proceso de iniciaci\u00f3n de ISPAH (aproximadamente 1 hora de duraci\u00f3n) y cumplir las pol\u00edticas de ISPAH (pol\u00edtica de quejas, pol\u00edtica de comunicaci\u00f3n, pol\u00edtica de gesti\u00f3n de datos, pol\u00edtica de asociaci\u00f3n y patrocinio, pol\u00edtica de igualdad, diversidad e inclusi\u00f3n) y los procedimientos de protecci\u00f3n de datos.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"template":"","meta":{"_jf_schedule_form":"","_jf_limit_responses":"","country-income-classification":"","slim_seo":{"title":"Secretar\u00eda - ISPAH","description":"El principal objetivo de la Secretar\u00eda es coordinar las reuniones mensuales de la Junta de la ISPAH. 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