{"id":26693,"date":"2023-11-06T06:52:30","date_gmt":"2023-11-06T06:52:30","guid":{"rendered":"https:\/\/ispah.org\/?page_id=26693"},"modified":"2025-03-07T23:59:19","modified_gmt":"2025-03-07T23:59:19","slug":"congress-hosting-guidelines","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ispah.org\/es_es\/congress-hosting-guidelines\/","title":{"rendered":"Congress Hosting Guidelines"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-cffb0b4b wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<div class=\"wp-block-group sticky-sidebar has-border-color has-base-background-color has-background is-layout-flow wp-container-core-group-is-layout-605ee9f4 wp-block-group-is-layout-flow wp-container-2 is-position-sticky\" style=\"border-color:#E5E7EB;border-width:1px;border-radius:10px;padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-right:var(--wp--preset--spacing--20);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20);padding-left:var(--wp--preset--spacing--20)\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\" id=\"table-of-contents-0\">\u00cdndice<\/h2>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide is-style-wide--1\"\/>\n\n\n        <div class=\"tecology-table-of-contents wp-block-tecology-table-of-contents has-x-small-font-size\" data-toc-mode=\"inline\" data-smooth-scroll=\"true\" data-scroll-offset=\"80\" data-update-hash=\"true\">\n                        <nav class=\"toc-nav\" aria-label=\"\u00cdndice\">\n                <ul class=\"toc-list\"><li><a href=\"#table-of-contents-0\" data-toc-level=\"2\">\u00cdndice<\/a><\/li><li><a href=\"#guidelines-for-hosting-the-international-society-for-physical-activity-and-health-ispah-biennial-congress-1\" data-toc-level=\"2\">Guidelines for Hosting the International Society for Physical Activity and Health (ISPAH) Biennial Congress<\/a><ul class=\"toc-list\"><li><a href=\"#strongpart-a-strong-strongintroduction-strong-strongabout-ispah-strong\" data-toc-level=\"4\">Parte A - Introducci\u00f3n<\/a><ul class=\"toc-list\"><li><a href=\"#strongpart-a-strong-strongintroduction-strong-strongabout-ispah-strong\" data-toc-level=\"5\">Acerca de ISPAH<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#strongpart-b-strong-strongorganisation-of-the-congress-strong\" data-toc-level=\"4\">Parte B - Organizaci\u00f3n del Congreso<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-c-strong-strongstructure-of-the-congress-strong\" data-toc-level=\"4\">Parte C - Estructura del Congreso<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-d-strong-strongfacilities-strong\" data-toc-level=\"4\">Parte D - Instalaciones<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-e-strong-stronglogistics-strong\" data-toc-level=\"4\">Parte E - Log\u00edstica<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-f-strong-strongfinancial-terms-strong\" data-toc-level=\"4\">Parte F - Condiciones financieras<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-g-strong-strongsustainability-and-carbon-neutrality-strong\" data-toc-level=\"4\">Parte G - Sostenibilidad y neutralidad en carbono<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-h-strong-strongselection-process-strong\" data-toc-level=\"4\">Parte H - Proceso de selecci\u00f3n<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-i-strong-strongsummary-of-congress-roles-and-responsibilities-strong\" data-toc-level=\"4\">Parte I - Resumen de las funciones y responsabilidades del Congreso<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-j-strong-strongguidance-for-expressions-of-interest-to-host-the-ispah-congress-strong\" data-toc-level=\"4\">Parte J - Orientaciones para las manifestaciones de inter\u00e9s para acoger el Congreso ISPAH<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul>            <\/nav>\n        <\/div>\n        <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<div class=\"wp-block-group has-border-color has-base-background-color has-background is-layout-flow wp-container-core-group-is-layout-605ee9f4 wp-block-group-is-layout-flow\" style=\"border-color:#E5E7EB;border-width:1px;border-radius:10px;padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-right:var(--wp--preset--spacing--20);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20);padding-left:var(--wp--preset--spacing--20)\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\" id=\"guidelines-for-hosting-the-international-society-for-physical-activity-and-health-ispah-biennial-congress-1\">Guidelines for Hosting the International Society for Physical Activity and Health (ISPAH) Biennial Congress<\/h2>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide is-style-wide--3\"\/>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-a-strong-strongintroduction-strong-strongabout-ispah-strong\"><strong>Parte A<\/strong> &#8211; <strong>Introducci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-a-strong-strongintroduction-strong-strongabout-ispah-strong\"><strong>Acerca de ISPAH<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Sociedad Internacional para la Actividad F\u00edsica y la Salud (ISPAH) es la principal sociedad mundial dedicada a la actividad f\u00edsica. Nuestra visi\u00f3n es un mundo activo y saludable en el que las oportunidades de llevar una vida activa est\u00e9n al alcance de todos. ISPAH tiene como objetivo avanzar y promover la actividad f\u00edsica como una prioridad de salud mundial a trav\u00e9s de la excelencia en la investigaci\u00f3n, la educaci\u00f3n, la creaci\u00f3n de capacidad y la promoci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La ISPAH celebra un Congreso bienal en los a\u00f1os pares. Lo organiza una Organizaci\u00f3n Anfitriona en colaboraci\u00f3n con la ISPAH. El presente documento ofrece orientaci\u00f3n sobre los principales requisitos para la organizaci\u00f3n del Congreso de la ISPAH.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Objetivo del Congreso ISPAH<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Sociedad pretende utilizar el Congreso para ayudar a lograr los objetivos de la Sociedad, que son:<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Apoyar la comunicaci\u00f3n y la excelencia en la investigaci\u00f3n y la pr\u00e1ctica de la actividad f\u00edsica y la salud p\u00fablica<\/li>\n\n\n\n<li>Desarrollar la capacidad de investigaci\u00f3n y pr\u00e1ctica sobre actividad f\u00edsica y salud p\u00fablica en todo el mundo<\/li>\n\n\n\n<li>Dirigir acciones de promoci\u00f3n para impulsar la investigaci\u00f3n y la difusi\u00f3n de conocimientos en la pol\u00edtica y la pr\u00e1ctica.<\/li>\n\n\n\n<li>Participar en colaboraciones mundiales para impulsar la investigaci\u00f3n y la pr\u00e1ctica de la actividad f\u00edsica y la salud p\u00fablica.<\/li>\n\n\n\n<li>Ser una sociedad profesional l\u00edder mundial para investigadores y profesionales de la actividad f\u00edsica y la salud p\u00fablica.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Congreso tratar\u00e1 especialmente de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Fomentar la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n multidisciplinar y transcultural entre pa\u00edses desarrollados y en desarrollo sobre todos los aspectos del estudio cient\u00edfico de la actividad f\u00edsica y la salud, y<\/li>\n\n\n\n<li>Compartir pol\u00edticas y programas innovadores que fomenten la actividad f\u00edsica y mejoren la salud de las personas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-b-strong-strongorganisation-of-the-congress-strong\"><strong>Parte B<\/strong> &#8211; <strong>Organizaci\u00f3n del Congreso<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se establecer\u00e1 un acuerdo entre la ISPAH y la Organizaci\u00f3n Anfitriona del pa\u00eds en el que vaya a celebrarse el Congreso. La Organizaci\u00f3n Anfitriona deber\u00e1 demostrar que cuenta con experiencia y capacidad suficientes para organizar el Congreso. La Organizaci\u00f3n Anfitriona deber\u00e1 trabajar con un Organizador Profesional de Congresos (OPC) designado por la ISPAH. El OPC ser\u00e1 responsable de la organizaci\u00f3n, administraci\u00f3n y todos los aspectos financieros del Congreso, as\u00ed como de garantizar que se salvaguarden y mantengan los est\u00e1ndares de la Sociedad y del Congreso. Todas las decisiones finales relativas al Congreso ser\u00e1n tomadas por la Junta Directiva de la ISPAH, en colaboraci\u00f3n con el OPC.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es esencial que los fines y objetivos de la Organizaci\u00f3n de Acogida sean coherentes con los de la ISPAH. Es deseable que la Organizaci\u00f3n Anfitriona sea una instituci\u00f3n acad\u00e9mica o est\u00e9 estrechamente vinculada a una instituci\u00f3n acad\u00e9mica con experiencia en actividad f\u00edsica y salud. Tambi\u00e9n es deseable que la Organizaci\u00f3n Anfitriona tenga un historial de trabajo con la misi\u00f3n de la Sociedad o de contribuci\u00f3n a la misma.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es muy deseable que la Organizaci\u00f3n Anfitriona intente aprovechar la oportunidad de acoger el Congreso para promover acciones nacionales sobre actividad f\u00edsica y planificar un legado del Congreso. Se recomienda encarecidamente a la Organizaci\u00f3n Anfitriona que colabore con las partes interesadas pertinentes de los sectores gubernamental, no gubernamental, acad\u00e9mico y de la sociedad civil para garantizar el m\u00e1ximo impacto y beneficio de la celebraci\u00f3n del Congreso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Organizaci\u00f3n Anfitriona y la ISPAH crear\u00e1n un Comit\u00e9 Organizador que supervisar\u00e1 la log\u00edstica y la planificaci\u00f3n del Congreso en colaboraci\u00f3n con el OCP, como la b\u00fasqueda de un lugar de celebraci\u00f3n, la gesti\u00f3n de la log\u00edstica, incluidos los servicios audiovisuales, y la gesti\u00f3n del evento. La composici\u00f3n del comit\u00e9 deber\u00e1 seleccionarse cuidadosamente para reflejar toda la gama de tareas que deber\u00e1n emprenderse y completarse en los preparativos del Congreso.  Al menos uno de los miembros del comit\u00e9 organizador ser\u00e1 miembro de la Junta Directiva de la ISPAH y al menos otro deber\u00e1 ser un Early Career Professional de la organizaci\u00f3n anfitriona u otro organismo local. El Early Career Professional apoyar\u00e1 espec\u00edficamente a la Early Career Network de la ISPAH en la organizaci\u00f3n de las actividades del Congreso para los delegados que inician su carrera profesional.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Organizaci\u00f3n Anfitriona, en colaboraci\u00f3n con la ISPAH, nombrar\u00e1 tambi\u00e9n un Comit\u00e9 Cient\u00edfico que ser\u00e1 responsable de la organizaci\u00f3n del programa cient\u00edfico del Congreso. Los miembros del comit\u00e9 ser\u00e1n propuestos por la Organizaci\u00f3n Anfitriona y podr\u00e1n incluir miembros internacionales. Al menos un miembro del Comit\u00e9 Cient\u00edfico ser\u00e1 miembro de la Junta Directiva de la ISPAH.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La composici\u00f3n del Comit\u00e9 Organizador y del Comit\u00e9 Cient\u00edfico deber\u00e1 ajustarse a lo siguiente <a href=\"https:\/\/ispah.org\/es_es\/equity-diversity-inclusion-policy\/\">Pol\u00edtica de equidad, diversidad e inclusi\u00f3n del ISPAH<\/a>. La organizaci\u00f3n anfitriona colaborar\u00e1 estrechamente con la ISPAH y el OCP para que tanto el Comit\u00e9 Organizador como el Comit\u00e9 Cient\u00edfico funcionen con \u00e9xito y eficacia. <strong><br><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-c-strong-strongstructure-of-the-congress-strong\"><strong>Parte C<\/strong> &#8211; <strong>Estructura del Congreso<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La lengua oficial del Congreso ser\u00e1 el ingl\u00e9s.&nbsp;<br>El Congreso deber\u00e1 contener combinaciones de los siguientes formatos de sesi\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Ceremonia de apertura<\/li>\n\n\n\n<li>Sesiones plenarias<\/li>\n\n\n\n<li>Sesiones de comunicaciones libres (simult\u00e1neas en varios temas)<\/li>\n\n\n\n<li>Sesiones de presentaci\u00f3n de carteles (en formato electr\u00f3nico o impreso)<\/li>\n\n\n\n<li>Simposios (invitados o identificados a partir de los res\u00famenes presentados)<\/li>\n\n\n\n<li>Ceremonia de clausura<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Otras posibilidades (no obligatorias) son<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Talleres \/ Sesiones de tutor\u00eda<\/li>\n\n\n\n<li>Mesas redondas<\/li>\n\n\n\n<li>Tutor\u00edas para desayunar temprano por la ma\u00f1ana<\/li>\n\n\n\n<li>Otros formatos que estimulan la participaci\u00f3n activa<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Requisitos adicionales espec\u00edficos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Discurso de Len Almond<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una de las ponencias, idealmente centrada en la traslaci\u00f3n de la investigaci\u00f3n a la pr\u00e1ctica, se denominar\u00e1 \"Len Almond\", en conmemoraci\u00f3n de la contribuci\u00f3n de Len a este campo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Reuni\u00f3n de la Junta de ISPAH<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante el Congreso, la ISPAH celebrar\u00e1 una reuni\u00f3n presencial de la Junta Directiva, normalmente dos d\u00edas antes de la inauguraci\u00f3n del Congreso. La reuni\u00f3n tendr\u00e1 una duraci\u00f3n m\u00ednima de medio d\u00eda y podr\u00e1 ser de hasta un d\u00eda completo. Se ruega a la organizaci\u00f3n anfitriona que ayude a organizar esta reuni\u00f3n y el lugar de celebraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Reuni\u00f3n de trabajo bienal de la ISPAH<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante el Congreso, la sociedad celebrar\u00e1 su reuni\u00f3n de trabajo bienal. Esta reuni\u00f3n tendr\u00e1 lugar en un momento en el que no se celebren otras sesiones y en el que es probable que la asistencia sea m\u00e1xima. Se ruega a la organizaci\u00f3n anfitriona que ayude a organizar esta reuni\u00f3n de 90 minutos y el lugar de celebraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Oportunidad para reuniones o simposios de los Consejos y Socios del ISPAH<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante el Congreso, cada uno de los Consejos y socios de la ISPAH deber\u00eda tener la oportunidad, dentro del programa, de reunirse con sus miembros y\/o celebrar un simposio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Programa social<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Organizaci\u00f3n Anfitriona y el Comit\u00e9 Organizador son responsables de sugerir posibles lugares y temas para las funciones sociales durante el Congreso, as\u00ed como una serie de oportunidades de actividad f\u00edsica. La Organizaci\u00f3n Anfitriona y el Comit\u00e9 Organizador colaborar\u00e1n con el OCP y la ISPAH para gestionar la log\u00edstica de los actos. Se anima a los organizadores a proponer actos que permitan a los delegados e invitados conocer la cultura de la regi\u00f3n anfitriona. Algunos ejemplos de actividades anteriores son las cenas formales, la m\u00fasica y el baile, los paseos guiados y las artes esc\u00e9nicas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Talleres opcionales<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El objetivo de ISPAH es garantizar que los delegados aprovechen al m\u00e1ximo su experiencia durante el Congreso. Esto puede facilitarse ofreciendo talleres opcionales los d\u00edas previos o posteriores al Congreso. La Junta Directiva favorecer\u00e1 especialmente las propuestas que ofrezcan talleres u otras oportunidades a los delegados que inician su carrera profesional, y estos eventos podr\u00e1n contar con el apoyo de la Red de J\u00f3venes Profesionales de la ISPAH. <strong><br><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-d-strong-strongfacilities-strong\"><strong>Parte D<\/strong> &#8211; <strong>Instalaciones<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los detalles que figuran a continuaci\u00f3n deben considerarse orientativos y pueden modificarse en funci\u00f3n de las necesidades locales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ubicaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El lugar propuesto para la celebraci\u00f3n del Congreso de la ISPAH deber\u00e1 estar situado en una zona de f\u00e1cil acceso y a poca distancia de un aeropuerto internacional que cuente con transporte p\u00fablico y privado. A la hora de seleccionar la organizaci\u00f3n anfitriona, se tendr\u00e1n muy en cuenta los gastos de viaje y estancia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Alojamiento<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La sede del Congreso deber\u00e1 estar cerca de hoteles adecuados. El OPC y la Organizaci\u00f3n Anfitriona deber\u00e1n presentar propuestas de varios hoteles que servir\u00e1n como bloque de habitaciones del Congreso. Deber\u00e1 disponerse de varias instalaciones con precios y servicios diferentes. La Organizaci\u00f3n Anfitriona, en colaboraci\u00f3n con el OCP, llevar\u00e1 a cabo las negociaciones finales con las propiedades hoteleras y ser\u00e1 responsable de la gesti\u00f3n de los bloques de habitaciones de hotel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Instalaciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se recomiendan las siguientes instalaciones para acoger adecuadamente el Congreso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>A. Ceremonia de apertura y sesiones plenarias<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Asientos para unos 1.200 delegados en una sala de estilo teatro con capacidad para proyecciones en pantalla grande.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>B. Salas de sesiones paralelas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deber\u00e1 disponerse de instalaciones que permitan celebrar entre 6 y 10 sesiones simult\u00e1neas con capacidad para el n\u00famero total de delegados. Lo ideal ser\u00eda que estas sesiones tuvieran lugar en salas de tama\u00f1o relativamente igual (con capacidad para 150-250 personas), teniendo muy en cuenta el aforo y la configuraci\u00f3n de los asientos para los tipos de sesiones previstas. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>C. Espacio para carteles<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deber\u00e1 disponerse de espacio suficiente para las sesiones de p\u00f3sters (en formato electr\u00f3nico o impreso), as\u00ed como de los tableros necesarios para montar los p\u00f3sters (si se opta por el formato impreso). El programa y el espacio deben dar cabida a 600-800 p\u00f3steres en todo el evento (por ejemplo, al menos 200 p\u00f3steres al d\u00eda para un evento de 3 d\u00edas).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>D. Espacio de inscripci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El espacio de inscripci\u00f3n deber\u00e1 ser f\u00e1cilmente accesible durante todo el Congreso y tener el tama\u00f1o y la configuraci\u00f3n suficientes para permitir la inscripci\u00f3n sin problemas de todos los delegados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>E. Sala de reuniones del ISPAH<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La ISPAH necesitar\u00e1 una sala de reuniones\/oficina con capacidad para 18 personas que deber\u00e1 estar a disposici\u00f3n exclusiva de la Junta de la ISPAH durante todo el Congreso. La Junta tambi\u00e9n necesitar\u00e1 acceso a un ordenador, fotocopiadora, papel e impresora durante todo el Congreso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>F. Sala de oradores<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los ponentes dispondr\u00e1n de una peque\u00f1a sala para preparar y probar sus presentaciones multimedia y cargarlas en las salas y sesiones correspondientes. Para ayudar a los ponentes en esta tarea, se pondr\u00e1 a su disposici\u00f3n un equipo de t\u00e9cnicos cualificados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>G. Sala de prensa<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este espacio debe ofrecer puestos de trabajo con acceso a Internet de alta velocidad y tomas de corriente para informar y comunicarse en tiempo real. Adem\u00e1s, debe incluir uno o varios espacios donde puedan realizarse entrevistas. Estos espacios para entrevistas deben ofrecer un entorno tranquilo y c\u00f3modo para que el personal de los medios de comunicaci\u00f3n interact\u00fae con ponentes y delegados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>H. Stand de socios de ISPAH&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se necesita un espacio de 3 X 3 metros para que la ISPAH pueda promocionar la Sociedad y registrar a nuevos miembros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>I. Futura promoci\u00f3n del Congreso<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se deber\u00eda disponer de un espacio de exposici\u00f3n para promover la asistencia y proporcionar informaci\u00f3n sobre el pr\u00f3ximo Congreso bienal.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>J. Zona de exposiciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las exposiciones de los \u00faltimos productos y programas sobre actividad f\u00edsica y salud a\u00f1aden valor educativo al Congreso. La Organizaci\u00f3n Anfitriona y el lugar de celebraci\u00f3n deber\u00e1n prever una zona de exposici\u00f3n pr\u00f3xima a las sesiones educativas. Deber\u00e1n servirse refrigerios en la zona de exposici\u00f3n o en sus proximidades durante las pausas programadas. El Comit\u00e9 Organizador es responsable de determinar las horas de funcionamiento y de visita.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>K. Almuerzos y pausas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deber\u00e1 haber instalaciones adecuadas para el almuerzo durante el Congreso que permitan a todos los delegados comer dentro de un periodo de tiempo razonable y en un entorno c\u00f3modo. Deber\u00e1n proporcionarse bebidas para las pausas de la ma\u00f1ana y de la tarde.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>L. Informaci\u00f3n y comunicaciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La sede del Congreso deber\u00e1 disponer de un servicio de Internet wi-fi y, en la medida de lo posible, deber\u00e1 ofrecerse gratuitamente o a precios reducidos a los delegados que se encuentren en el centro de congresos. <strong><br><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-e-strong-stronglogistics-strong\"><strong>Parte E<\/strong> &#8211; <strong>Log\u00edstica<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>P\u00e1gina web<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La ISPAH desarrollar\u00e1 y gestionar\u00e1 un sitio web seguro del Congreso, disponible en ingl\u00e9s y en el idioma o idiomas del pa\u00eds anfitri\u00f3n, que incluir\u00e1 un sistema de presentaci\u00f3n de res\u00famenes y un portal de inscripci\u00f3n, accesible a trav\u00e9s del sitio web principal de la ISPAH en <a href=\"https:\/\/ispah.org\/es_es\/\">www.ispah.org<\/a>. El anfitri\u00f3n proporcionar\u00e1 contenidos e im\u00e1genes relevantes para su inclusi\u00f3n en el sitio web del Congreso cuando se le solicite y en el momento oportuno. El sitio web entrar\u00e1 en funcionamiento a m\u00e1s tardar 15 meses antes del Congreso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Inscripci\u00f3n en l\u00ednea de los delegados<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El OCP supervisar\u00e1 la gesti\u00f3n de las inscripciones de delegados, que se recogen a trav\u00e9s de la p\u00e1gina web de la ISPAH dedicada al Congreso. El anfitri\u00f3n y el OCP colaborar\u00e1n con el Presidente del Comit\u00e9 de Comunicaciones de la ISPAH y el Director de Sistemas Inform\u00e1ticos de la ISPAH para ultimar el formulario de inscripci\u00f3n de delegados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El esquema del programa del congreso (program at a glance) debe estar terminado antes de que se inicie la inscripci\u00f3n para garantizar que los delegados puedan inscribirse en todas las sesiones y actividades disponibles que requieran inscripci\u00f3n previa (por ejemplo, el taller de la REC, las reuniones del Consejo y las actividades sociales). Deber\u00eda haber una opci\u00f3n para que los delegados indiquen su principal \u00e1rea de inter\u00e9s espec\u00edfica para los temas\/sesiones decididos por el comit\u00e9 cient\u00edfico, a fin de organizar salas de tama\u00f1o adecuado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Marca <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Comit\u00e9 de Comunicaciones de la ISPAH se encargar\u00e1 de elaborar todos los materiales de marketing del Congreso de acuerdo con las Directrices de Marca de la ISPAH. El anfitri\u00f3n y el OCP proporcionar\u00e1n todo el contenido necesario al Comit\u00e9 de Comunicaciones de la ISPAH (como informaci\u00f3n sobre el anfitri\u00f3n, el lugar y la ubicaci\u00f3n, im\u00e1genes espec\u00edficas del pa\u00eds en formatos adecuados y biograf\u00edas de los oradores principales) cuando se les solicite y de manera oportuna. Las im\u00e1genes que se faciliten no deber\u00e1n infringir la legislaci\u00f3n sobre derechos de autor y deber\u00e1n ser de calidad suficiente para su exhibici\u00f3n en material de marketing digital e impreso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Estrategia de comunicaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El OPC preparar\u00e1 una estrategia de comunicaci\u00f3n del Congreso a m\u00e1s tardar 12 meses antes del Congreso. El plan incluir\u00e1 marketing por correo electr\u00f3nico, boletines y publicaciones en redes sociales. El Comit\u00e9 de Comunicaciones de la ISPAH se encargar\u00e1 de dar formato y difundir todas las comunicaciones del congreso recogidas en el plan. El anfitri\u00f3n y el OCP ser\u00e1n responsables de proporcionar el contenido necesario al Comit\u00e9 de Comunicaciones de la ISPAH.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todas las publicaciones en redes sociales se comunicar\u00e1n a trav\u00e9s de las cuentas de redes sociales de la ISPAH en colaboraci\u00f3n con el Comit\u00e9 de Comunicaciones de la ISPAH.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todo el marketing y las comunicaciones deben cumplir el GDPR. <strong><br><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-f-strong-strongfinancial-terms-strong\"><strong>Parte F<\/strong> &#8211; <strong>Condiciones financieras<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El ISPAH sufragar\u00e1 75% de los costes del Congreso, y se espera que el anfitri\u00f3n sufrague los 25% restantes. Se valorar\u00e1n positivamente las ofertas que hayan obtenido financiaci\u00f3n, ya sea interna o de organismos externos. Todos los contribuyentes financieros al Congreso deber\u00e1n cumplir la pol\u00edtica de asociaciones y patrocinio de ISPAH.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Organizaci\u00f3n Anfitriona proporcionar\u00e1 al OCP un presupuesto del lugar propuesto, incluidos los costes de las distintas comidas. El destino preseleccionado colaborar\u00e1 estrechamente con el OPC para elaborar un presupuesto preliminar del Congreso que incluya las cuotas de inscripci\u00f3n de los delegados (normalmente, tarifas diferenciadas para pa\u00edses de ingresos bajos, medios y altos), el catering, la exenci\u00f3n de honorarios y gastos del orador principal, los patrocinios previstos, las cuotas de los expositores, la publicidad, los gastos fungibles, como la impresi\u00f3n del programa y las tarjetas de identificaci\u00f3n de los delegados, y los costes de las actividades sociales. <strong>El presupuesto debe incluir la exenci\u00f3n de la cuota de inscripci\u00f3n para todos los miembros de la Junta de la ISPAH, incluida la Secretar\u00eda (14-18 plazas de delegado).<\/strong> <strong>Tambi\u00e9n animamos a los anfitriones a eximir de la cuota de delegado a los miembros de los comit\u00e9s cient\u00edfico y organizador.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las tarifas de inscripci\u00f3n para los miembros de la ISPAH deber\u00edan ser significativamente m\u00e1s bajas que las de los no miembros, con el objetivo de incentivar a los delegados a hacerse miembros de la ISPAH.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la cuota de delegado deber\u00e1 incluirse una tasa administrativa de $30 (USD), que se abonar\u00e1 al ISPAH por los servicios administrativos prestados, incluidos el desarrollo de la p\u00e1gina web, el apoyo a la imagen de marca y la publicidad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ISPAH se quedar\u00e1 con 75% de cualquier beneficio; la Organizaci\u00f3n de Acogida recibir\u00e1 los 25% restantes.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-g-strong-strongsustainability-and-carbon-neutrality-strong\"><strong>Parte G<\/strong> &#8211; <strong>Sostenibilidad y neutralidad de carbono<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La ISPAH est\u00e1 comprometida con la sostenibilidad medioambiental y pretende minimizar la huella de carbono de su Congreso bienal. En consonancia con los esfuerzos mundiales para combatir el cambio clim\u00e1tico, la ISPAH anima a todas las Organizaciones Anfitrionas a trabajar para organizar Congresos neutros en carbono.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En l\u00ednea con este compromiso, los siguientes principios deben guiar la planificaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n del Congreso:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Reducci\u00f3n y reciclaje de residuos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Se procurar\u00e1 minimizar la generaci\u00f3n de residuos aplicando pr\u00e1cticas como la reducci\u00f3n de los pl\u00e1sticos de un solo uso y el fomento del reciclaje.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eficiencia energ\u00e9tica:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>El Congreso se esforzar\u00e1 por utilizar instalaciones y equipos energ\u00e9ticamente eficientes para reducir el consumo de energ\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li>Si es posible, se explorar\u00e1n fuentes de energ\u00eda renovables para alimentar el evento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Reducci\u00f3n de la huella de carbono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Se procurar\u00e1 minimizar la huella de carbono asociada a los viajes y el alojamiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Se animar\u00e1 a los delegados a considerar opciones de transporte de bajo impacto cuando viajen hacia y desde el Congreso.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Opciones alimentarias sostenibles:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>El Congreso ofrecer\u00e1 opciones alimentarias sostenibles, incluidas opciones vegetarianas y veganas, para minimizar el impacto medioambiental del consumo de alimentos.<\/li>\n\n\n\n<li>Se procurar\u00e1 reducir el desperdicio de alimentos mediante una planificaci\u00f3n meditada.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Programas de compensaci\u00f3n de emisiones de carbono:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando sea necesario, podr\u00e1n utilizarse programas de compensaci\u00f3n de carbono para compensar las emisiones restantes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Compromiso de los delegados:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se animar\u00e1 a los delegados a participar activamente en estos esfuerzos de sostenibilidad:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Reducir su huella de carbono personal mediante desplazamientos sostenibles.<\/li>\n\n\n\n<li>Minimizar la generaci\u00f3n de residuos reciclando y reduciendo los art\u00edculos de un solo uso.<\/li>\n\n\n\n<li>Apoyo a las opciones alimentarias sostenibles en el Congreso.<\/li>\n\n\n\n<li>Participar en debates relacionados con temas medioambientales y de sostenibilidad dentro del programa cient\u00edfico.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Compromiso del ISPAH:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La ISPAH proporcionar\u00e1 orientaci\u00f3n, apoyo y recursos al anfitri\u00f3n para ayudarle a poner en pr\u00e1ctica y hacer un seguimiento de estas iniciativas de sostenibilidad. Juntos, nos proponemos crear un Congreso que no s\u00f3lo haga avanzar el conocimiento sobre la actividad f\u00edsica y la salud, sino que tambi\u00e9n demuestre nuestro compromiso con un futuro sostenible y responsable con el medio ambiente. Trabajando juntos, la ISPAH y el anfitri\u00f3n pueden dar ejemplo de un planeta m\u00e1s sano y contribuir al esfuerzo global para combatir el cambio clim\u00e1tico.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-h-strong-strongselection-process-strong\"><strong>Parte H<\/strong> &#8211; <strong>Proceso de selecci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Expresiones de inter\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La ISPAH solicitar\u00e1 manifestaciones de inter\u00e9s a las organizaciones anfitrionas interesadas. Esta convocatoria se realizar\u00e1 al menos 2 y preferiblemente 3-4 a\u00f1os antes del a\u00f1o del Congreso en cuesti\u00f3n. Las Organizaciones Anfitrionas interesadas deber\u00e1n consultar la parte final de este documento de orientaci\u00f3n (PARTE J - P\u00e1gina 17) cuando preparen su candidatura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Selecci\u00f3n de la organizaci\u00f3n anfitriona<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Junta Directiva de la ISPAH examinar\u00e1 todas las propuestas de organizaci\u00f3n anfitriona del Congreso. La selecci\u00f3n final de la Organizaci\u00f3n Anfitriona se decidir\u00e1 por mayor\u00eda de votos de la Junta de la ISPAH. Habr\u00e1 un qu\u00f3rum m\u00ednimo en el momento de la votaci\u00f3n. Los miembros de la Junta declarar\u00e1n cualquier conflicto de intereses antes de la votaci\u00f3n. En caso necesario, el Presidente Electo emitir\u00e1 el voto decisivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se notificar\u00e1 la decisi\u00f3n a todos los solicitantes lo antes posible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Organizaci\u00f3n Anfitriona preferida deber\u00e1 proporcionar una aceptaci\u00f3n por escrito y proceder a establecer un Memorando de Entendimiento escrito y firmado con ISPAH para garantizar la celebraci\u00f3n del Congreso. Si no se concluye un Memorando de Entendimiento en un plazo razonable, ISPAH se reserva el derecho de retirar la oferta de acoger el Congreso.&nbsp;&nbsp; &nbsp;<strong><br><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-i-strong-strongsummary-of-congress-roles-and-responsibilities-strong\"><strong>Parte I<\/strong> &#8211; <strong>Resumen de las funciones y responsabilidades del Congreso<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estructura organizativa sugerida<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Comit\u00e9 de direcci\u00f3n (supervisi\u00f3n y toma de decisiones estrat\u00e9gicas, con representaci\u00f3n del ISPAH, el OCP y el anfitri\u00f3n local)<\/li>\n\n\n\n<li>Comit\u00e9 cient\u00edfico: responsable de desarrollar el contenido del programa (dirigido por el equipo local, con representaci\u00f3n de ISPAH como copresidente).<\/li>\n\n\n\n<li>OPC - responsable de log\u00edstica<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ISPAH lo har\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Suscribir 75% del riesgo financiero<\/li>\n\n\n\n<li>Tener poder de decisi\u00f3n final<\/li>\n\n\n\n<li>Nombrar a un representante para copresidir el Comit\u00e9 de Direcci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Convocar un Comit\u00e9 Cient\u00edfico para desarrollar el programa del Congreso. La composici\u00f3n del Comit\u00e9 deber\u00e1 ajustarse a la Pol\u00edtica de Equidad, Diversidad e Inclusi\u00f3n de la ISPAH. &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Nombrar a un representante para copresidir el comit\u00e9 cient\u00edfico<\/li>\n\n\n\n<li>Desarrollar y alojar un sitio web del congreso, un sistema de presentaci\u00f3n de res\u00famenes, un portal de inscripci\u00f3n y las cuentas de correo electr\u00f3nico necesarias para apoyar la gesti\u00f3n t\u00e9cnica del congreso. &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Dirigir la creaci\u00f3n de todo el marketing y las comunicaciones del Congreso de acuerdo con las directrices de marca de ISPAH, incluidos los correos electr\u00f3nicos, las publicaciones en las redes sociales y las entradas en los boletines.<\/li>\n\n\n\n<li>Difundir material promocional y de marketing a trav\u00e9s de los canales de comunicaci\u00f3n del ISPAH, de acuerdo con la estrategia de comunicaci\u00f3n del congreso.<\/li>\n\n\n\n<li>Proporcionar orientaci\u00f3n, apoyo y recursos al anfitri\u00f3n para ayudar a poner en pr\u00e1ctica y hacer un seguimiento de las iniciativas de sostenibilidad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Anfitri\u00f3n lo har\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Suscribir 25% del riesgo financiero<\/li>\n\n\n\n<li>Nombrar a un representante para copresidir el Comit\u00e9 de Direcci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Nombrar a un representante para copresidir el comit\u00e9 cient\u00edfico<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar aportaciones sobre todos los elementos del Congreso<\/li>\n\n\n\n<li>Proporcionar al ISPAH contenidos e im\u00e1genes relevantes para su inclusi\u00f3n en el sitio web del congreso.<\/li>\n\n\n\n<li>Trabajar con el Comit\u00e9 de Comunicaciones de la ISPAH para desarrollar materiales de marketing pertinentes que se ajusten a las Directrices de Marca de la ISPAH.<\/li>\n\n\n\n<li>Reclutar voluntarios que presten apoyo sobre el terreno durante todo el Congreso.<\/li>\n\n\n\n<li>Trabajar con el OCP para elaborar un informe post-congreso para el ISPAH.<\/li>\n\n\n\n<li>Comprometerse a trabajar por la sostenibilidad medioambiental en todos los aspectos del Congreso.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El OPC lo har\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Proporcionar apoyo administrativo y de gesti\u00f3n financiera al anfitri\u00f3n y al ISPAH.<\/li>\n\n\n\n<li>Supervisar y gestionar toda la log\u00edstica del Congreso, incluida la gesti\u00f3n de los ponentes, los participantes, el lugar de celebraci\u00f3n, el alojamiento, la comida y la bebida, los proveedores y los patrocinadores y expositores.<\/li>\n\n\n\n<li>Gestionar los actos sociales con la ayuda de los anfitriones locales y del ISPAH.<\/li>\n\n\n\n<li>Prestar apoyo in situ durante el Congreso.<\/li>\n\n\n\n<li>Colaborar con el anfitri\u00f3n en la elaboraci\u00f3n de un informe postcongreso para el ISPAH.<\/li>\n\n\n\n<li>Colaborar con el anfitri\u00f3n para aplicar medidas de sostenibilidad en todo el Congreso y supervisar su ejecuci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-j-strong-strongguidance-for-expressions-of-interest-to-host-the-ispah-congress-strong\"><strong>Parte J<\/strong> &#8211; <strong>Gu\u00eda para las manifestaciones de inter\u00e9s para acoger el Congreso de la ISPAH<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Organizaci\u00f3n\/coordinaci\u00f3n de acogida<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfQui\u00e9n ser\u00e1 la organizaci\u00f3n anfitriona responsable? Enumere la organizaci\u00f3n principal y cualquier otro socio colaborador previsto o confirmado.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Indique los meses del a\u00f1o propuestos e incluso las fechas posibles en las que se celebrar\u00e1 el Congreso. Indique las razones por las que prefiere o sugiere estas fechas. <em>NOTA: El ISPAH prefiere los meses de septiembre y noviembre.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Por favor, especifique los miembros que tiene previsto que formen parte del Comit\u00e9 Organizador con una breve descripci\u00f3n de su experiencia. <em>NOTA: la composici\u00f3n de los comit\u00e9s debe ajustarse a la pol\u00edtica de equidad, diversidad e inclusi\u00f3n del ISPAH.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Por favor, describa c\u00f3mo los fines y objetivos de los socios se alinean con los de ISPAH y cualquier v\u00ednculo directo con la Sociedad hasta la fecha.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Resuma su experiencia previa en la organizaci\u00f3n y celebraci\u00f3n de conferencias nacionales o internacionales sobre actividad f\u00edsica o \u00e1reas cient\u00edficas afines.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sede y log\u00edstica<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Facilite detalles sobre el lugar propuesto para el congreso, incluida la direcci\u00f3n completa.<\/li>\n\n\n\n<li>Describa las instalaciones que ofrece el lugar propuesto, incluida la disponibilidad de espacio y los l\u00edmites de capacidad para, por ejemplo, la ceremonia de apertura (para unos 1.200 delegados); las salas de sesiones paralelas; las zonas de exposici\u00f3n de carteles; el espacio de exposici\u00f3n; el espacio de inscripci\u00f3n; las salas de reuniones; la sala de ponentes.<\/li>\n\n\n\n<li>Describa los planes para facilitar la cobertura medi\u00e1tica nacional e internacional.<\/li>\n\n\n\n<li>Por favor, describa sus planes para el catering. Por ejemplo, \u00bfincluir\u00eda el precio de inscripci\u00f3n en el congreso?\n<ol>\n<li>Refrescos a la llegada por la ma\u00f1ana - t\u00e9\/caf\u00e9 y fruta fresca<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Media ma\u00f1ana - t\u00e9\/caf\u00e9 y fruta fresca&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Lunch \u2013 with primarily healthy options<\/li>\n<\/ol>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Tarde - t\u00e9\/caf\u00e9 y fruta fresca&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00edrvase indicar qu\u00e9 medidas se han tomado para organizar talleres o actos previos o posteriores al congreso, ya sea en la sede del congreso o en otros lugares de la localidad.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Viajes y alojamiento<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Describa el tipo de alojamiento disponible en el lugar de celebraci\u00f3n o cerca de \u00e9l.<\/li>\n\n\n\n<li>Explique qu\u00e9 opciones de desplazamiento, incluidos los desplazamientos activos y el transporte p\u00fablico, est\u00e1n a disposici\u00f3n de los delegados que no puedan desplazarse a pie hasta la sede del congreso.<\/li>\n\n\n\n<li>Describa la disponibilidad y comodidad del aeropuerto internacional y del transporte terrestre a la ciudad anfitriona desde cualquier parte del mundo. Comente si el aeropuerto est\u00e1 bien comunicado por las principales compa\u00f1\u00edas a\u00e9reas de las distintas regiones y si se requieren vuelos internos (y, en caso afirmativo, la frecuencia, el precio y la conveniencia de los mismos).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Programa y actos<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Dentro del amplio campo de la actividad f\u00edsica y la salud, identifique 2-3 posibles temas para el Congreso. Tenga en cuenta que los temas definitivos se acordar\u00e1n mediante debate con la Junta de la ISPAH.<\/li>\n\n\n\n<li>Please explain your plans for\n<ol>\n<li>Recepci\u00f3n inaugural<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Una cena\/fiesta de congresos<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Otros actos sociales y\/o culturales<\/li>\n<\/ol>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Oportunidades de actividad f\u00edsica<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>NOTE: If you have no intention to include these events please indicate.<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es importante que los anfitriones del Congreso aprovechen la celebraci\u00f3n del mismo para obtener un compromiso nacional y\/o un legado o impacto duradero del evento para promover y apoyar la actividad f\u00edsica. Por favor, describa el impacto potencial de acoger el Congreso sobre la pol\u00edtica, la pr\u00e1ctica y la investigaci\u00f3n en su pa\u00eds.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Financiaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Enumere las organizaciones que han acordado apoyar econ\u00f3micamente el Congreso. Si alg\u00fan organismo pertenece al sector privado, describa la industria o los productos principales de los que es responsable.<\/li>\n\n\n\n<li>Enumere otras posibles fuentes de financiaci\u00f3n para apoyar el Congreso. Si tiene previsto dirigirse a alg\u00fan organismo del sector privado, describa la industria o los productos principales de los que son responsables.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Inserte un proyecto de presupuesto para el evento, indicando los principales elementos de coste y los ingresos previstos. Consulte las Directrices para acoger el congreso de la ISPAH (m\u00e1s arriba) al preparar la previsi\u00f3n presupuestaria.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pa\u00eds anfitri\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfExisten consideraciones y costumbres culturales o religiosas que ser\u00eda importante que tuvieran en cuenta el anfitri\u00f3n y los delegados asistentes?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfEl acceso al pa\u00eds anfitri\u00f3n propuesto y la disponibilidad de visados son adecuados para todos los participantes que deseen asistir al Congreso de la ISPAH? Indique tambi\u00e9n las tasas actuales de visado para viajar a su pa\u00eds.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Responsabilidad y compromisos medioambientales<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Describa sus planes para facilitar alguno de los siguientes principios:<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Evaluaci\u00f3n de la huella de carbono<\/li>\n\n\n\n<li>Reducci\u00f3n de emisiones (es decir, medidas para reducir las emisiones, como el uso de instalaciones energ\u00e9ticamente eficientes, el fomento del transporte p\u00fablico y la minimizaci\u00f3n de la generaci\u00f3n de residuos).<\/li>\n\n\n\n<li>Energ\u00edas renovables<\/li>\n\n\n\n<li>Programas de compensaci\u00f3n de emisiones<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e1cticas sostenibles (por ejemplo, fomentar pr\u00e1cticas sostenibles durante el Congreso, como reducir al m\u00ednimo los pl\u00e1sticos de un solo uso, reciclar y ofrecer opciones de comida vegetariana y vegana para reducir el impacto medioambiental del consumo de alimentos).<\/li>\n\n\n\n<li>Compromiso y concienciaci\u00f3n (es decir, promover la concienciaci\u00f3n entre delegados y socios sobre las iniciativas medioambientales y fomentar su participaci\u00f3n en la reducci\u00f3n de la huella de carbono del Congreso).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>GRACIAS POR SU INTER\u00c9S EN ACOGER EL CONGRESO ISPAH<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>PLEASE SUBMIT YOUR EOI at:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><a href=\"https:\/\/ispah.org\/es_es\/congreso-anfitrion\/\" title=\"www.ispah.org\/host-congress\/\">www.ispah.org\/host-congress\/<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-icon__download\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/ispah.org\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Guidelines-for-Hosting-ISPAH-Conference-October-2023_V2.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Descargar directrices<svg class=\"wp-block-button__link-icon\" viewbox=\"0 0 256 256\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" aria-hidden=\"true\"><path d=\"M224,144v64a8,8,0,0,1-8,8H40a8,8,0,0,1-8-8V144a8,8,0,0,1,16,0v56H208V144a8,8,0,0,1,16,0Zm-101.66,5.66a8,8,0,0,0,11.32,0l40-40a8,8,0,0,0-11.32-11.32L136,124.69V32a8,8,0,0,0-16,0v92.69L93.66,98.34a8,8,0,0,0-11.32,11.32Z\"\/><\/svg><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Table of Contents Guidelines for Hosting the International Society for Physical Activity and Health (ISPAH) Biennial Congress Part A &#8211; Introduction About ISPAH The International Society for Physical Activity and Health (ISPAH) is the leading global society dedicated to physcial activity. Our vision is a healthy active world where the opportunities for active living are [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":10903,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-grey","meta":{"_jf_schedule_form":"","_jf_limit_responses":"","country-income-classification":"","slim_seo":{"title":"Congress Hosting Guidelines - ISPAH","description":"Home Guidelines for Hosting the International Society for Physical Activity and Health (ISPAH) Biennial Congress Table of Contents Part A - Introduction Part B - Organisation of the Congress Part C - Structure of the Congress Part D - Facilities Part E - Logistics Part F - Financial Terms Part&hellip;"},"footnotes":""},"class_list":["post-26693","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ispah.org\/es_es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/26693","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ispah.org\/es_es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/ispah.org\/es_es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ispah.org\/es_es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ispah.org\/es_es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=26693"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/ispah.org\/es_es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/26693\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ispah.org\/es_es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10903"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ispah.org\/es_es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=26693"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}