{"id":27768,"date":"2024-02-14T11:21:41","date_gmt":"2024-02-14T11:21:41","guid":{"rendered":"https:\/\/ispah.org\/?post_type=vacancies&#038;p=27768"},"modified":"2024-02-14T11:22:34","modified_gmt":"2024-02-14T11:22:34","slug":"sekretarin-des-kommunikationsausschusses","status":"publish","type":"vacancies","link":"https:\/\/ispah.org\/de\/vacancy\/communications-committee-secretary\/","title":{"rendered":"Sekret\u00e4rin des Kommunikationsausschusses"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Der\/die Sekret\u00e4r\/in des Kommunikationskomitees wird eine entscheidende Rolle bei der Unterst\u00fctzung des ISPAH-Kommunikationskomitees spielen, indem er\/sie eine effektive Kommunikation, Organisation, Dokumentation und Verfahrensentwicklung erm\u00f6glicht. Das Engagement f\u00fcr diese Rolle erstreckt sich \u00fcber zwei Jahre und umfasst Aufgaben im Zusammenhang mit Sitzungsprotokollen, Tagesordnungspunkten und der Entwicklung von Inhalten zur Kommunikation von Ausschussprozessen. Sie werden eng mit dem Vorsitzenden zusammenarbeiten, um Ihre Aufgaben zu erf\u00fcllen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Rollen:<\/strong>\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pflegen und organisieren Sie den Zeitplan f\u00fcr die Sitzungen des Kommunikationsausschusses, die mindestens 6 Monate im Voraus stattfinden.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Koordinieren Sie die Kommunikation f\u00fcr Ausschusssitzungen, einschlie\u00dflich des Versands von elektronischen Einladungen und Erinnerungen an die Ausschussmitglieder.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>In Absprache mit dem Vorsitzenden des Kommunikationsausschusses helfen Sie bei der Vorbereitung der Unterlagen f\u00fcr die Ausschusssitzungen, einschlie\u00dflich der Tagesordnung, der Protokolle der vorangegangenen Sitzungen und aller erforderlichen Anh\u00e4nge.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Koordinieren und unterst\u00fctzen Sie die interne Kommunikation f\u00fcr den Ausschuss, indem Sie einschl\u00e4gige IT-Software (wie Zoom, MS Teams usw.) verwenden.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Zeichnen Sie die Diskussionen w\u00e4hrend der Ausschusssitzungen auf, erstellen Sie Protokolle und leiten Sie diese an den Ausschussvorsitzenden zur Genehmigung weiter, bevor Sie sie an die Ausschussmitglieder weitergeben. Archivieren Sie Kopien nach Bedarf.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Verwalten Sie wiederkehrende und Ad-hoc-Einsendungen im Ticketingsystem.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Verbindung zu anderen ISPAH-Aussch\u00fcssen und als Kontaktstelle zwischen dem Kommunikationsausschuss und anderen ISPAH-Einrichtungen.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Erledigung von Ad-hoc-Verwaltungsaufgaben nach Bedarf des Vorsitzenden des Kommunikationsausschusses.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Anforderungen:\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Vision, die Mission und die Ziele der ISPAH leidenschaftlich vorantreiben.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Verpflichtung zur Teilnahme an den monatlichen Sitzungen des Kommunikationsausschusses.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Sie sind in der Lage, den w\u00f6chentlichen Zeitaufwand f\u00fcr diese Aufgabe aufzubringen.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Ausgezeichnete organisatorische F\u00e4higkeiten.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Ausgezeichnete Online-Kommunikationsf\u00e4higkeiten (z.B. \u00fcber Microsoft Teams) oder die Bereitschaft, diese zu erlernen.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Bereitschaft, den ISPAH-Einf\u00fchrungsprozess (Dauer ca. 1 Stunde) zu absolvieren und die ISPAH-Richtlinien (Beschwerdepolitik, Kommunikationspolitik, Datenmanagementpolitik, Partnerschafts- und Sponsoringpolitik, Politik f\u00fcr Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration) sowie die Datenschutzverfahren einzuhalten.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der\/die erfolgreiche Kandidat\/in wird seine\/ihre Arbeit sofort aufnehmen und muss proaktiv und engagiert sein. Wir freuen uns \u00fcber enthusiastische Personen, die zum Erfolg des Kommunikationsausschusses der ISPAH beitragen m\u00f6chten.<\/p>","protected":false},"template":"","meta":{"_jf_schedule_form":"","_jf_limit_responses":"","country-income-classification":"","slim_seo":{"title":"Sekret\u00e4rin des Kommunikationsausschusses - ISPAH","description":"Der\/die Sekret\u00e4r\/in des Kommunikationskomitees wird eine entscheidende Rolle bei der Unterst\u00fctzung des ISPAH-Kommunikationskomitees spielen, indem er\/sie eine effektive Kommunikation, Organisation, Dokumentation und Verfahrensentwicklung erm\u00f6glicht. 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