{"id":27222,"date":"2024-01-15T12:14:52","date_gmt":"2024-01-15T12:14:52","guid":{"rendered":"https:\/\/ispah.org\/?post_type=vacancies&#038;p=27222"},"modified":"2024-01-15T12:16:42","modified_gmt":"2024-01-15T12:16:42","slug":"sekretariat-2","status":"publish","type":"vacancies","link":"https:\/\/ispah.org\/de\/vacancy\/secretariat-2\/","title":{"rendered":"Sekretariat"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Hauptaufgabe des Sekretariats besteht darin, die monatlichen Sitzungen des ISPAH-Vorstands zu koordinieren. Das Engagement f\u00fcr diese Rolle erstreckt sich \u00fcber das ganze Jahr. Diese Aufgabe umfasst vor allem die Planung der Vorstandssitzungen, die Vorbereitung der Tagesordnung in Absprache mit dem ISPAH-Pr\u00e4sidenten und das Verfassen der Sitzungsprotokolle. Die Rolle beinhaltet auch die Verbindung zu den ISPAH-R\u00e4ten und die Funktion als Kontaktperson zwischen den R\u00e4ten und dem Vorstand.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Rollen:<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Behalten Sie den Zeitplan f\u00fcr die ISPAH-Vorstandssitzungen bei, der sich mindestens 6 Monate im Voraus erstreckt.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Koordinieren Sie die Kommunikation der ISPAH-Vorstandssitzungen, einschlie\u00dflich des Versands von elektronischen Einladungen und Erinnerungen an die Vorstandsmitglieder.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Unterst\u00fctzung der ISPAH-Vorstandssitzungen, einschlie\u00dflich der Vorbereitung der Tagesordnung (die mindestens eine Woche im Voraus versandt wird), des Protokolls der vorangegangenen Sitzung (das idealerweise eine Woche nach der Vorstandssitzung versandt wird) und der Anh\u00e4nge (je nach Bedarf); diese Aufgaben und Materialien sollten in Absprache mit dem derzeitigen ISPAH-Pr\u00e4sidenten oder anderen beauftragten Personen vorbereitet werden.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Koordinieren und unterst\u00fctzen Sie bei Bedarf die interne Kommunikation f\u00fcr Vorstands- und Ausschusssitzungen, einschlie\u00dflich der Unterst\u00fctzung bei der Verwendung relevanter IT-Software (z.B. Zoom, MS Teams, etc.).&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hrend der ISPAH-Vorstandssitzungen protokollieren Sie die Diskussionen, entwerfen ein Protokoll und leiten es an den ISPAH-Pr\u00e4sidenten (oder den Sitzungsleiter) zur Genehmigung weiter, bevor es an die Vorstandsmitglieder verteilt wird. Schlie\u00dfen Sie das Protokoll ab und archivieren Sie es nach Bedarf.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Unterst\u00fctzen Sie den ISPAH Governance Director bei der F\u00fchrung von Aufzeichnungen \u00fcber die Mitgliedschaft im ISPAH-Vorstand und -Komitee, einschlie\u00dflich der Zugeh\u00f6rigkeit und der Dauer der T\u00e4tigkeit&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Koordinieren Sie das Online-Wahlverfahren f\u00fcr den Pr\u00e4sidenten.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Unterst\u00fctzung der ISPAH-Exekutivkomitee-Sitzungen - Logistik, Tagesordnung und Protokolle wie vom ISPAH-Pr\u00e4sidenten gew\u00fcnscht.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Unterst\u00fctzung des ISPAH-Pr\u00e4sidenten bei der Erstellung eines Jahresberichts f\u00fcr die ISPAH-Hauptversammlung.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Halten Sie Kontakt zu den R\u00e4ten und fungieren Sie als Ansprechpartner zwischen den R\u00e4ten und dem Vorstand.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Erledigung anderer administrativer Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf des Pr\u00e4sidenten.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Wir suchen jemanden, der ab Juni als Hospitant beginnt und im Oktober offiziell \u00fcbernimmt.<\/em>\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Anforderungen:<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sie treiben die Vision, die Mission und die Ziele der ISPAH leidenschaftlich voran.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Verpflichtung zur Teilnahme an monatlichen 90-min\u00fctigen Vorstandssitzungen.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Sie sind in der Lage, den w\u00f6chentlichen Zeitaufwand f\u00fcr diese Aufgabe aufzubringen.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Ausgezeichnete organisatorische F\u00e4higkeiten.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Ausgezeichnete Online-Kommunikationsf\u00e4higkeiten (z.B. \u00fcber Microsoft Teams) oder die Bereitschaft, diese zu erlernen.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Bereitschaft, den ISPAH-Einf\u00fchrungsprozess (Dauer ca. 1 Stunde) zu absolvieren und die ISPAH-Richtlinien (Beschwerdepolitik, Kommunikationspolitik, Datenmanagementpolitik, Partnerschafts- und Sponsoringpolitik, Politik f\u00fcr Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration) sowie die Datenschutzverfahren einzuhalten.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"template":"","meta":{"_jf_schedule_form":"","_jf_limit_responses":"","country-income-classification":"","slim_seo":{"title":"Sekretariat - ISPAH","description":"Die Hauptaufgabe des Sekretariats besteht darin, die monatlichen Sitzungen des ISPAH-Vorstands zu koordinieren. Das Engagement f\u00fcr diese Rolle erstreckt sich \u00fcber das ganze Jahr. Diese Aufgabe umfasst in erster Linie die Planung der Vorstandssitzungen, die Vorbereitung der Vorstandsagenda in Absprache mit dem ISPAH-Pr\u00e4sidenten und das Verfassen der Sitzungsprotokolle. Die Rolle..."},"closing-date":1707955200,"_slim_seo_primary_term_vacancy-department":0,"footnotes":""},"vacancy-department":[211],"class_list":["post-27222","vacancies","type-vacancies","status-publish","hentry","vacancy-department-secretariat"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ispah.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/vacancies\/27222","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ispah.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/vacancies"}],"about":[{"href":"https:\/\/ispah.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/vacancies"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/ispah.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/vacancies\/27222\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ispah.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=27222"}],"wp:term":[{"taxonomy":"vacancy-department","embeddable":true,"href":"https:\/\/ispah.org\/de\/wp-json\/wp\/v2\/vacancy-department?post=27222"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}