{"id":26693,"date":"2023-11-06T06:52:30","date_gmt":"2023-11-06T06:52:30","guid":{"rendered":"https:\/\/ispah.org\/?page_id=26693"},"modified":"2025-03-07T23:59:19","modified_gmt":"2025-03-07T23:59:19","slug":"congress-hosting-guidelines","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ispah.org\/de\/congress-hosting-guidelines\/","title":{"rendered":"Congress Hosting Guidelines"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-cffb0b4b wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<div class=\"wp-block-group sticky-sidebar has-border-color has-base-background-color has-background is-layout-flow wp-container-core-group-is-layout-605ee9f4 wp-block-group-is-layout-flow wp-container-2 is-position-sticky\" style=\"border-color:#E5E7EB;border-width:1px;border-radius:10px;padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-right:var(--wp--preset--spacing--20);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20);padding-left:var(--wp--preset--spacing--20)\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\" id=\"table-of-contents-0\">Inhaltsverzeichnis<\/h2>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide is-style-wide--1\"\/>\n\n\n        <div class=\"tecology-table-of-contents wp-block-tecology-table-of-contents has-x-small-font-size\" data-toc-mode=\"inline\" data-smooth-scroll=\"true\" data-scroll-offset=\"80\" data-update-hash=\"true\">\n                        <nav class=\"toc-nav\" aria-label=\"Inhaltsverzeichnis\">\n                <ul class=\"toc-list\"><li><a href=\"#table-of-contents-0\" data-toc-level=\"2\">Inhaltsverzeichnis<\/a><\/li><li><a href=\"#guidelines-for-hosting-the-international-society-for-physical-activity-and-health-ispah-biennial-congress-1\" data-toc-level=\"2\">Guidelines for Hosting the International Society for Physical Activity and Health (ISPAH) Biennial Congress<\/a><ul class=\"toc-list\"><li><a href=\"#strongpart-a-strong-strongintroduction-strong-strongabout-ispah-strong\" data-toc-level=\"4\">Teil A - Einf\u00fchrung<\/a><ul class=\"toc-list\"><li><a href=\"#strongpart-a-strong-strongintroduction-strong-strongabout-ispah-strong\" data-toc-level=\"5\">\u00dcber ISPAH<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#strongpart-b-strong-strongorganisation-of-the-congress-strong\" data-toc-level=\"4\">Teil B - Organisation des Kongresses<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-c-strong-strongstructure-of-the-congress-strong\" data-toc-level=\"4\">Teil C - Struktur des Kongresses<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-d-strong-strongfacilities-strong\" data-toc-level=\"4\">Teil D - Einrichtungen<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-e-strong-stronglogistics-strong\" data-toc-level=\"4\">Teil E - Logistik<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-f-strong-strongfinancial-terms-strong\" data-toc-level=\"4\">Teil F - Finanzielle Bedingungen<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-g-strong-strongsustainability-and-carbon-neutrality-strong\" data-toc-level=\"4\">Teil G - Nachhaltigkeit und Kohlenstoffneutralit\u00e4t<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-h-strong-strongselection-process-strong\" data-toc-level=\"4\">Teil H - Auswahlverfahren<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-i-strong-strongsummary-of-congress-roles-and-responsibilities-strong\" data-toc-level=\"4\">Teil I - Zusammenfassung der Rollen und Zust\u00e4ndigkeiten des Kongresses<\/a><\/li><li><a href=\"#strongpart-j-strong-strongguidance-for-expressions-of-interest-to-host-the-ispah-congress-strong\" data-toc-level=\"4\">Teil J - Leitfaden f\u00fcr Interessenbekundungen zur Ausrichtung des ISPAH-Kongresses<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul>            <\/nav>\n        <\/div>\n        <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<div class=\"wp-block-group has-border-color has-base-background-color has-background is-layout-flow wp-container-core-group-is-layout-605ee9f4 wp-block-group-is-layout-flow\" style=\"border-color:#E5E7EB;border-width:1px;border-radius:10px;padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-right:var(--wp--preset--spacing--20);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20);padding-left:var(--wp--preset--spacing--20)\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\" id=\"guidelines-for-hosting-the-international-society-for-physical-activity-and-health-ispah-biennial-congress-1\">Guidelines for Hosting the International Society for Physical Activity and Health (ISPAH) Biennial Congress<\/h2>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide is-style-wide--3\"\/>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-a-strong-strongintroduction-strong-strongabout-ispah-strong\"><strong>Teil A<\/strong> &#8211; <strong>Einf\u00fchrung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-a-strong-strongintroduction-strong-strongabout-ispah-strong\"><strong>\u00dcber ISPAH<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die International Society for Physical Activity and Health (ISPAH) ist die weltweit f\u00fchrende Gesellschaft, die sich f\u00fcr k\u00f6rperliche Aktivit\u00e4t einsetzt. Unsere Vision ist eine gesunde, aktive Welt, in der die M\u00f6glichkeiten f\u00fcr ein aktives Leben f\u00fcr alle verf\u00fcgbar sind. Die ISPAH hat sich zum Ziel gesetzt, k\u00f6rperliche Aktivit\u00e4t als eine globale Gesundheitspriorit\u00e4t durch Spitzenleistungen in den Bereichen Forschung, Bildung, Kapazit\u00e4tsaufbau und Interessenvertretung voranzutreiben und zu f\u00f6rdern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die ISPAH f\u00fchrt alle zwei Jahre in geraden Jahren einen Kongress durch. Er wird von einer Gastgeberorganisation in Zusammenarbeit mit der ISPAH organisiert. Dieses Dokument enth\u00e4lt eine Anleitung zu den wichtigsten Anforderungen f\u00fcr die Organisation des ISPAH-Kongresses.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Zweck des ISPAH-Kongresses<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Gesellschaft versucht, den Kongress zu nutzen, um die Ziele der Gesellschaft zu erreichen, n\u00e4mlich<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>F\u00f6rderung der Kommunikation und Exzellenz in Forschung und Praxis im Bereich k\u00f6rperliche Aktivit\u00e4t und \u00f6ffentliche Gesundheit<\/li>\n\n\n\n<li>Entwicklung von Kapazit\u00e4ten in Forschung und Praxis im Bereich k\u00f6rperliche Aktivit\u00e4t und \u00f6ffentliche Gesundheit auf der ganzen Welt<\/li>\n\n\n\n<li>Leiten Sie Advocacy-Aktionen, um die Forschung und die Verbreitung von Wissen in Politik und Praxis voranzutreiben.<\/li>\n\n\n\n<li>Partner in globalen Kooperationen zur F\u00f6rderung von Forschung und Praxis in den Bereichen k\u00f6rperliche Aktivit\u00e4t und \u00f6ffentliche Gesundheit<\/li>\n\n\n\n<li>Eine weltweit f\u00fchrende Fachgesellschaft f\u00fcr Forscher und Praktiker im Bereich k\u00f6rperliche Aktivit\u00e4t und \u00f6ffentliche Gesundheit zu sein<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Kongress wird sich insbesondere darum bem\u00fchen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>F\u00f6rderung der multidisziplin\u00e4ren und kultur\u00fcbergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Industrie- und Entwicklungsl\u00e4ndern zu allen Aspekten der wissenschaftlichen Untersuchung von k\u00f6rperlicher Aktivit\u00e4t und Gesundheit und<\/li>\n\n\n\n<li>Tauschen Sie sich \u00fcber innovative Strategien und Programme aus, die die Menschen dazu bringen, k\u00f6rperlich aktiv zu sein und ihre Gesundheit zu verbessern.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-b-strong-strongorganisation-of-the-congress-strong\"><strong>Teil B<\/strong> &#8211; <strong>Organisation des Kongresses<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zwischen der ISPAH und der gastgebenden Organisation des Landes, in dem der Kongress stattfinden soll, wird eine Vereinbarung getroffen. Die gastgebende Organisation muss nachweisen, dass sie \u00fcber ausreichende Erfahrung und Kapazit\u00e4ten zur Organisation des Kongresses verf\u00fcgt. Die gastgebende Organisation ist verpflichtet, mit einem von der ISPAH ernannten professionellen Kongressorganisator (PCO) zusammenzuarbeiten. Der PCO ist f\u00fcr die Organisation, die Verwaltung und alle finanziellen Aspekte des Kongresses verantwortlich und stellt sicher, dass die Standards der Gesellschaft und des Kongresses gewahrt und aufrechterhalten werden k\u00f6nnen. Alle endg\u00fcltigen Entscheidungen bez\u00fcglich des Kongresses werden vom ISPAH-Vorstand in Zusammenarbeit mit dem PCO getroffen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es ist wichtig, dass die Ziele der Gastorganisation mit denen der ISPAH \u00fcbereinstimmen. Es ist w\u00fcnschenswert, dass die Gastorganisation eine akademische Einrichtung ist oder eng mit einer akademischen Einrichtung verbunden ist, die \u00fcber Fachwissen im Bereich k\u00f6rperliche Aktivit\u00e4t und Gesundheit verf\u00fcgt. Es ist auch w\u00fcnschenswert, dass die Gastorganisation nachweislich mit der Mission der Gesellschaft zusammenarbeitet oder dazu beitr\u00e4gt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es ist sehr w\u00fcnschenswert, dass die gastgebende Organisation die Gelegenheit nutzt, den Kongress auszurichten, um nationale Ma\u00dfnahmen zur k\u00f6rperlichen Bet\u00e4tigung zu f\u00f6rdern und ein Verm\u00e4chtnis f\u00fcr den Kongress zu planen. Die gastgebende Organisation wird nachdr\u00fccklich aufgefordert, mit relevanten interessierten Akteuren aus Regierung, Nichtregierungsorganisationen, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zusammenzuarbeiten, um die maximale Wirkung und den gr\u00f6\u00dftm\u00f6glichen Nutzen aus der Ausrichtung des Kongresses zu erzielen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die gastgebende Organisation und die ISPAH werden ein Organisationskomitee einrichten, das die Logistik und die Planung des Kongresses in Zusammenarbeit mit dem PCO beaufsichtigen wird, wie z.B. die Suche nach einem Veranstaltungsort, die Verwaltung der Logistik, einschlie\u00dflich der audiovisuellen Dienste, und das Veranstaltungsmanagement. Die Mitglieder des Komitees sollten sorgf\u00e4ltig ausgew\u00e4hlt werden, um das gesamte Spektrum der Aufgaben widerzuspiegeln, die bei der Vorbereitung des Kongresses zu erledigen sind.  Mindestens ein Mitglied des Organisationskomitees ist ein Vorstandsmitglied der ISPAH und mindestens ein Berufseinsteiger aus der gastgebenden Organisation oder einer anderen lokalen Einrichtung sollte dabei sein. Der Early Career Professional wird speziell das ISPAH Early Career Network bei der Organisation von Kongressaktivit\u00e4ten f\u00fcr Delegierte aus dem Nachwuchsbereich unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die gastgebende Organisation wird in Zusammenarbeit mit der ISPAH auch einen wissenschaftlichen Ausschuss ernennen, der f\u00fcr die Organisation des wissenschaftlichen Programms des Kongresses verantwortlich sein wird. Die Mitgliedschaft in diesem Komitee sollte von der Gastgeberorganisation vorgeschlagen werden und kann internationale Mitglieder umfassen. Mindestens ein Mitglied des wissenschaftlichen Komitees muss ein ISPAH-Vorstandsmitglied sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Zusammensetzung des Organisationskomitees und des Wissenschaftlichen Komitees sollte den folgenden Kriterien entsprechen <a href=\"https:\/\/ispah.org\/de\/equity-diversity-inclusion-policy\/\">ISPAH's Politik f\u00fcr Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion<\/a>. Die gastgebende Organisation wird eng mit der ISPAH und dem PCO zusammenarbeiten, um eine erfolgreiche und effiziente Arbeit sowohl des Organisationskomitees als auch des wissenschaftlichen Komitees zu gew\u00e4hrleisten. <strong><br><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-c-strong-strongstructure-of-the-congress-strong\"><strong>Teil C<\/strong> &#8211; <strong>Struktur des Kongresses<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die offizielle Sprache des Kongresses wird Englisch sein.&nbsp;<br>Der Kongress sollte Kombinationen aus den folgenden Sitzungsformaten enthalten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Er\u00f6ffnungszeremonie<\/li>\n\n\n\n<li>Plenarsitzungen (Hauptvortrag)<\/li>\n\n\n\n<li>Free Paper Sessions (gleichzeitig \u00fcber mehrere Themen)<\/li>\n\n\n\n<li>Poster Display Sessions (entweder elektronisch oder in Papierform)<\/li>\n\n\n\n<li>Symposien (eingeladen oder aus eingereichten Abstracts ermittelt)<\/li>\n\n\n\n<li>Abschlusszeremonie<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Weitere (nicht obligatorische) M\u00f6glichkeiten sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Workshops \/ Tutorial-Sitzungen<\/li>\n\n\n\n<li>Diskussionen am runden Tisch<\/li>\n\n\n\n<li>Tutorials f\u00fcr das Fr\u00fchst\u00fcck am fr\u00fchen Morgen<\/li>\n\n\n\n<li>Andere Formate, die zur aktiven Teilnahme anregen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Spezifische zus\u00e4tzliche Anforderungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Len Almond Grundsatzrede<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Keynote, die sich idealerweise mit der Umsetzung von Forschung in die Praxis befasst, wird in Erinnerung an den Beitrag, den Len Almond zu diesem Thema geleistet hat, als \"Len Almond\"-Keynote bezeichnet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>ISPAH Vorstandssitzung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W\u00e4hrend des Kongresses wird die ISPAH eine pers\u00f6nliche Vorstandssitzung abhalten, in der Regel zwei Tage vor der Kongresser\u00f6ffnung. Die Sitzung wird mindestens einen halben Tag dauern und kann bis zu einem ganzen Tag dauern. Die gastgebende Organisation wird gebeten, bei der Organisation dieses Treffens und des Veranstaltungsortes zu helfen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>ISPAH Zweij\u00e4hrliches Gesch\u00e4ftstreffen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W\u00e4hrend des Kongresses wird die Gesellschaft ihre alle zwei Jahre stattfindende Gesch\u00e4ftssitzung abhalten. Diese Sitzung findet zu einem Zeitpunkt statt, an dem keine anderen Sitzungen abgehalten werden und an dem die Teilnehmerzahl wahrscheinlich am h\u00f6chsten ist. Die gastgebende Organisation wird gebeten, bei der Organisation dieser 90-min\u00fctigen Sitzung und des Veranstaltungsortes zu helfen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gelegenheit f\u00fcr Treffen oder Symposien der ISPAH-R\u00e4te und -Partner<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W\u00e4hrend des Kongresses sollte jeder der ISPAH-R\u00e4te und -Partner im Rahmen des Programms die Gelegenheit erhalten, sich mit seinen Mitgliedern zu treffen und\/oder ein Symposium abzuhalten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sozialprogramm<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die gastgebende Organisation und das Organisationskomitee sind daf\u00fcr verantwortlich, m\u00f6gliche Veranstaltungsorte und Themen f\u00fcr die gesellschaftlichen Veranstaltungen w\u00e4hrend des Kongresses sowie eine Reihe von M\u00f6glichkeiten zur k\u00f6rperlichen Bet\u00e4tigung vorzuschlagen. Die gastgebende Organisation und das Organisationskomitee werden mit dem PCO und der ISPAH zusammenarbeiten, um die Logistik der Veranstaltungen zu verwalten. Die Organisatoren sind aufgefordert, Veranstaltungen vorzuschlagen, die es den Delegierten und G\u00e4sten erm\u00f6glichen, die Kultur der Gastgeberregion kennenzulernen. Beispiele f\u00fcr fr\u00fchere Aktivit\u00e4ten sind formelle Abendessen, Musik und Tanz, gef\u00fchrte Wanderungen und darstellende K\u00fcnste.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Optionale Workshops<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die ISPAH m\u00f6chte sicherstellen, dass die Delegierten ihre Erfahrungen w\u00e4hrend des Kongresses maximieren. Dies kann durch das Angebot optionaler Workshops an den Tagen vor oder nach dem Kongress erleichtert werden. Der Vorstand wird vor allem Angebote bevorzugen, die Workshops oder andere Gelegenheiten f\u00fcr Delegierte im Anfangsstadium ihrer Laufbahn anbieten. Diese Veranstaltungen k\u00f6nnen vom ISPAH-Netzwerk f\u00fcr Nachwuchsforscher unterst\u00fctzt werden. <strong><br><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-d-strong-strongfacilities-strong\"><strong>Teil D<\/strong> &#8211; <strong>Einrichtungen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die folgenden Angaben sind als Richtlinien zu betrachten und k\u00f6nnen je nach den lokalen Bed\u00fcrfnissen ge\u00e4ndert werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Standort<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der f\u00fcr den ISPAH-Kongress vorgeschlagene Ort sollte sich in einer leicht zug\u00e4nglichen Gegend befinden und in der N\u00e4he eines internationalen Flughafens liegen, der sowohl von \u00f6ffentlichen als auch privaten Verkehrsmitteln angeflogen werden sollte. Bei der Auswahl der Gastgeberorganisation werden die Kosten f\u00fcr die Anreise und den Aufenthalt vor Ort sorgf\u00e4ltig gepr\u00fcft.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Unterkunft<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Veranstaltungsort des Kongresses sollte sich in der N\u00e4he einer angemessenen Hotelunterkunft befinden. Der PCO und die gastgebende Organisation sollten Angebote von verschiedenen Hotels vorlegen, die als Hotelzimmerblock f\u00fcr den Kongress dienen werden. Es sollten verschiedene Einrichtungen zur Verf\u00fcgung stehen, die sich in Preis und Service unterscheiden. Die Gastgeberorganisation wird in Zusammenarbeit mit dem PCO die endg\u00fcltigen Verhandlungen mit den Hotels f\u00fchren und f\u00fcr die Verwaltung der Hotelzimmerbl\u00f6cke verantwortlich sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Veranstaltungsort Einrichtungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die folgenden Einrichtungen werden empfohlen, um den Kongress ad\u00e4quat zu beherbergen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>A. Er\u00f6ffnungszeremonie und Plenarsitzungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sitzplatzkapazit\u00e4t f\u00fcr ca. 1.200 Delegierte in einem theater\u00e4hnlichen Saal mit Gro\u00dfbildprojektion.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>B. R\u00e4ume f\u00fcr Parallelsitzungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es sollten R\u00e4umlichkeiten zur Verf\u00fcgung stehen, die die Abhaltung von 6-10 gleichzeitigen Sitzungen erm\u00f6glichen, die die Gesamtzahl der Delegierten aufnehmen k\u00f6nnen. Idealerweise finden diese Sitzungen in relativ gleich gro\u00dfen R\u00e4umen statt (mit einer Kapazit\u00e4t von 150-250 Personen), wobei die Sitzplatzkapazit\u00e4t und die Sitzplatzkonfiguration f\u00fcr die Art der geplanten Sitzungen sorgf\u00e4ltig zu ber\u00fccksichtigen sind. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>C. Platz f\u00fcr Poster<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es sollte ausreichend Platz f\u00fcr Postersitzungen (entweder elektronisch oder in Papierform) sowie die erforderlichen Tafeln zum Aufh\u00e4ngen von Postern (wenn Sie sich f\u00fcr das Papierformat entscheiden) vorgesehen werden. Das Programm und der Platz sollten f\u00fcr 600-800 Poster w\u00e4hrend der gesamten Veranstaltung ausreichen (z.B. mindestens 200 Poster pro Tag bei einer 3-t\u00e4gigen Veranstaltung).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>D. Registrierung Raum<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Registrierungsbereich sollte w\u00e4hrend des gesamten Kongresses leicht zug\u00e4nglich sein und \u00fcber eine ausreichende Gr\u00f6\u00dfe und Ausstattung verf\u00fcgen, um eine reibungslose Registrierung aller Delegierten zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>E. ISPAH Tagungsraum<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die ISPAH ben\u00f6tigt einen Sitzungsraum\/B\u00fcro f\u00fcr bis zu 18 Personen, der w\u00e4hrend des gesamten Kongresses ausschlie\u00dflich dem ISPAH-Vorstand zur Verf\u00fcgung stehen sollte. Der Vorstand ben\u00f6tigt au\u00dferdem Zugang zu einem PC, einem Fotokopierer, Papier und einem Drucker w\u00e4hrend des gesamten Kongresses.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>F. Raum f\u00fcr Redner<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein kleiner Raum soll den Rednern zur Verf\u00fcgung stehen, um ihre Multimedia-Pr\u00e4sentationen vorzubereiten und zu testen und um die Pr\u00e4sentationen in die entsprechenden R\u00e4ume und Sitzungen hochzuladen. Ein Team von sachkundigen Technikern sollte zur Verf\u00fcgung stehen, um die Redner bei dieser Aufgabe zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>G. Medien-\/Presseraum<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieser Raum sollte Arbeitspl\u00e4tze mit Hochgeschwindigkeits-Internetzugang und Steckdosen f\u00fcr die Berichterstattung und Kommunikation in Echtzeit bieten. Au\u00dferdem sollte er einen oder mehrere R\u00e4ume umfassen, in denen Interviews gef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. Diese Interview-R\u00e4ume sollten eine ruhige und komfortable Umgebung f\u00fcr Medienmitarbeiter bieten, um mit Rednern und Delegierten zu interagieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>H. ISPAH-Mitgliedschaftsstand&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die ISPAH wird eine Fl\u00e4che von 3 x 3 Metern ben\u00f6tigt, um f\u00fcr die Gesellschaft zu werben und neue Mitglieder zu registrieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>I. Zuk\u00fcnftige Kongressf\u00f6rderung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr den n\u00e4chsten Kongress sollte eine Ausstellungsfl\u00e4che zur Verf\u00fcgung stehen, um die Teilnahme zu f\u00f6rdern und Informationen \u00fcber den n\u00e4chsten zweij\u00e4hrlichen Kongress bereitzustellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>J. Ausstellungsbereich<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ausstellungen mit den neuesten Produkten und Programmen zu k\u00f6rperlicher Aktivit\u00e4t und Gesundheit tragen zum Bildungswert des Kongresses bei. Die gastgebende Organisation und der Veranstaltungsort m\u00fcssen einen Ausstellungsbereich in unmittelbarer N\u00e4he zu den Bildungsveranstaltungen vorsehen. Erfrischungen sollten w\u00e4hrend der geplanten Erfrischungspausen im oder in der N\u00e4he des Ausstellungsbereichs serviert werden. Das Organisationskomitee ist f\u00fcr die Festlegung der Betriebs- und Besichtigungszeiten verantwortlich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>K. Einrichtungen f\u00fcr Mittagessen und Pausen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr das Mittagessen w\u00e4hrend des Kongresses sollten angemessene Essensm\u00f6glichkeiten zur Verf\u00fcgung stehen, die es allen Delegierten erm\u00f6glichen, innerhalb eines angemessenen Zeitraums und in einer angenehmen Umgebung zu essen. F\u00fcr die Pausen am Morgen und am Nachmittag sollten Getr\u00e4nke bereitgestellt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>L. Information und Kommunikation<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Innerhalb des Kongresszentrums sollte ein Wi-Fi-Internetdienst zur Verf\u00fcgung stehen, und wenn m\u00f6glich, sollte dieser den Delegierten im Kongresszentrum kostenlos oder zu reduzierten Kosten zur Verf\u00fcgung gestellt werden. <strong><br><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-e-strong-stronglogistics-strong\"><strong>Teil E<\/strong> &#8211; <strong>Logistik<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Website<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die ISPAH entwickelt und verwaltet eine sichere Kongress-Website, die auf Englisch und in der\/den Sprache(n) des Gastgeberlandes verf\u00fcgbar ist, einschlie\u00dflich eines Systems zur Einreichung von Abstracts und eines Anmeldeportals, das \u00fcber die Haupt-Website der ISPAH unter <a href=\"https:\/\/ispah.org\/de\/\">www.ispah.org<\/a>. Der Gastgeber stellt auf Anfrage rechtzeitig relevante Inhalte und Bilder f\u00fcr die Kongress-Website zur Verf\u00fcgung. Die Website wird nicht sp\u00e4ter als 15 Monate vor dem Kongress online gehen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Online-Registrierung von Delegierten<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der PCO wird die Verwaltung der Delegiertenanmeldung beaufsichtigen, die \u00fcber die spezielle Kongress-Website der ISPAH gesammelt wird. Der Gastgeber und der PCO werden mit dem Vorsitzenden des ISPAH-Kommunikationsausschusses und dem ISPAH-Direktor f\u00fcr IT-Systeme zusammenarbeiten, um das Anmeldeformular f\u00fcr die Delegierten fertigzustellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Rahmenprogramm des Kongresses (Programm auf einen Blick) sollte fertiggestellt sein, bevor die Registrierung beginnt, um sicherzustellen, dass sich die Delegierten f\u00fcr alle verf\u00fcgbaren Sitzungen und Aktivit\u00e4ten anmelden k\u00f6nnen, f\u00fcr die eine Vorregistrierung erforderlich ist (z.B. ECN-Workshop, Ratssitzungen und soziale Aktivit\u00e4ten). Die Delegierten sollten die M\u00f6glichkeit haben, ihr Hauptinteresse an den vom wissenschaftlichen Komitee beschlossenen Themen\/Sitzungen anzugeben, um eine angemessene Raumgr\u00f6\u00dfe zu organisieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Branding <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das ISPAH-Kommunikationskomitee ist f\u00fcr die Entwicklung aller Marketingmaterialien f\u00fcr den Kongress in \u00dcbereinstimmung mit den ISPAH-Markenrichtlinien verantwortlich. Der Gastgeber und der PCO werden dem ISPAH-Kommunikationskomitee alle erforderlichen Inhalte (wie Informationen \u00fcber den Gastgeber, den Veranstaltungsort und den Veranstaltungsort, l\u00e4nderspezifisches Bildmaterial in geeigneten Formaten und Biografien der Hauptredner) auf Anfrage und rechtzeitig zur Verf\u00fcgung stellen. Die zur Verf\u00fcgung gestellten Bilder d\u00fcrfen nicht gegen das Urheberrecht versto\u00dfen und sollten von ausreichender Qualit\u00e4t sein, um sie im digitalen und gedruckten Marketing einzusetzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Kommunikationsstrategie<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der PCO wird sp\u00e4testens 12 Monate vor dem Kongress eine Kommunikationsstrategie f\u00fcr den Kongress ausarbeiten. Der Plan wird E-Mail-Marketing, Newsletter und Beitr\u00e4ge in den sozialen Medien umfassen. Das ISPAH-Kommunikationskomitee ist f\u00fcr die Formatierung und Verbreitung aller im Plan aufgef\u00fchrten Kongressmitteilungen verantwortlich. Der Gastgeber und der PCO sind daf\u00fcr verantwortlich, dem ISPAH-Kommunikationskomitee die erforderlichen Inhalte zur Verf\u00fcgung zu stellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alle Beitr\u00e4ge in den sozialen Medien werden in Zusammenarbeit mit dem ISPAH-Kommunikationskomitee \u00fcber die ISPAH-Konten f\u00fcr soziale Medien kommuniziert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alle Marketing- und Kommunikationsma\u00dfnahmen sollten GDPR-konform sein. <strong><br><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-f-strong-strongfinancial-terms-strong\"><strong>Teil F<\/strong> &#8211; <strong>Finanzielle Bedingungen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die ISPAH wird 75% der Kongresskosten \u00fcbernehmen, der Gastgeber wird voraussichtlich die restlichen 25% \u00fcbernehmen. Angebote, die entweder intern oder von externen Agenturen finanziell unterst\u00fctzt werden, werden bevorzugt behandelt. Alle finanziellen Unterst\u00fctzer des Kongresses m\u00fcssen sich an die ISPAH-Richtlinien f\u00fcr Partnerschaften und Sponsoring halten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die gastgebende Organisation wird dem PCO ein Angebot des vorgeschlagenen Veranstaltungsortes vorlegen, einschlie\u00dflich der Kosten f\u00fcr verschiedene Mahlzeiten. Der in die engere Wahl gekommene Veranstaltungsort wird eng mit dem PCO zusammenarbeiten, um ein vorl\u00e4ufiges Budget f\u00fcr den Kongress zu erstellen, das die Anmeldegeb\u00fchren f\u00fcr die Delegierten (in der Regel unterschiedliche Tarife f\u00fcr L\u00e4nder mit niedrigem, mittlerem und hohem Einkommen), das Catering, den Verzicht auf die Geb\u00fchren f\u00fcr die Hauptredner und deren Ausgaben, die erwarteten Sponsorengelder, die Geb\u00fchren f\u00fcr die Aussteller, die Werbung, Verbrauchsmaterialien wie den Druck des Programms und die Teilnehmerausweise sowie die Kosten f\u00fcr die sozialen Aktivit\u00e4ten umfasst. <strong>Das Budget sollte den Erlass der Anmeldegeb\u00fchren f\u00fcr alle ISPAH-Vorstandsmitglieder einschlie\u00dflich des Sekretariats beinhalten (14-18 Delegiertenpl\u00e4tze).<\/strong> <strong>Wir ermutigen auch die Gastgeber, den Mitgliedern der wissenschaftlichen und organisatorischen Komitees die Delegiertengeb\u00fchr zu erlassen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Anmeldepreise f\u00fcr ISPAH-Mitglieder sollten deutlich niedriger sein als die Preise f\u00fcr Nicht-Mitglieder, um den Delegierten einen Anreiz zu geben, ISPAH-Mitglied zu werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Verwaltungsgeb\u00fchr in H\u00f6he von $30 (USD) sollte in der Delegiertengeb\u00fchr enthalten sein und an die ISPAH f\u00fcr die erbrachten Verwaltungsdienste, einschlie\u00dflich der Entwicklung einer Website, Unterst\u00fctzung bei der Markenbildung und Werbung, gezahlt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die ISPAH beh\u00e4lt 75% eines eventuellen Gewinns ein; die Aufnahmeorganisation erh\u00e4lt die restlichen 25%.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-g-strong-strongsustainability-and-carbon-neutrality-strong\"><strong>Teil G<\/strong> &#8211; <strong>Nachhaltigkeit und Kohlenstoffneutralit\u00e4t<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die ISPAH setzt sich f\u00fcr \u00f6kologische Nachhaltigkeit ein und ist bestrebt, den CO2-Fu\u00dfabdruck ihres alle zwei Jahre stattfindenden Kongresses zu minimieren. Im Einklang mit den weltweiten Bem\u00fchungen zur Bek\u00e4mpfung des Klimawandels ermutigt die ISPAH alle gastgebenden Organisationen, darauf hinzuarbeiten, kohlenstoffneutrale Kongresse zu veranstalten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Einklang mit dieser Verpflichtung sollten die folgenden Grunds\u00e4tze die Planung und Durchf\u00fchrung des Kongresses leiten:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Abfallreduzierung und Recycling:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Es werden Anstrengungen unternommen, um das Abfallaufkommen zu minimieren, indem Praktiken wie die Reduzierung von Einwegplastik und die F\u00f6rderung von Recycling umgesetzt werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Energie-Effizienz:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Der Kongress wird sich bem\u00fchen, energieeffiziente Einrichtungen und Ger\u00e4te zu nutzen, um den Energieverbrauch zu senken.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn m\u00f6glich, werden erneuerbare Energiequellen f\u00fcr die Stromversorgung der Veranstaltung erforscht.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Reduzierung des CO2-Fu\u00dfabdrucks:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Es werden Anstrengungen unternommen, um den CO2-Fu\u00dfabdruck im Zusammenhang mit Reisen und Unterk\u00fcnften zu minimieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Delegierten werden ermutigt, bei der An- und Abreise zum und vom Kongress auf umweltfreundliche Transportm\u00f6glichkeiten zu achten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nachhaltige Lebensmittelauswahl:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Der Kongress bietet nachhaltige Verpflegungsm\u00f6glichkeiten, einschlie\u00dflich vegetarischer und veganer Optionen, um die Umweltauswirkungen des Lebensmittelkonsums zu minimieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Es werden Anstrengungen unternommen, um die Lebensmittelverschwendung durch durchdachte Planung zu reduzieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Programme zum Ausgleich von Kohlenstoffemissionen:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Falls erforderlich, k\u00f6nnen Kompensationsprogramme genutzt werden, um die verbleibenden Emissionen auszugleichen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Engagement der Delegierten:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Delegierten werden dazu ermutigt, sich aktiv an diesen Bem\u00fchungen um Nachhaltigkeit zu beteiligen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Reduzierung des pers\u00f6nlichen CO2-Fu\u00dfabdrucks durch nachhaltige Reiseentscheidungen.<\/li>\n\n\n\n<li>Minimierung der Abfallerzeugung durch Recycling und Reduzierung von Einwegartikeln.<\/li>\n\n\n\n<li>Unterst\u00fctzung nachhaltiger Lebensmitteloptionen auf dem Kongress.<\/li>\n\n\n\n<li>Beteiligung an Diskussionen zu Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen im Rahmen des wissenschaftlichen Programms.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Das Engagement der ISPAH:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die ISPAH wird den Gastgebern bei der Umsetzung und Verfolgung dieser Nachhaltigkeitsinitiativen mit Rat, Tat und Ressourcen zur Seite stehen. Gemeinsam wollen wir einen Kongress veranstalten, der nicht nur das Wissen \u00fcber k\u00f6rperliche Aktivit\u00e4t und Gesundheit erweitert, sondern auch unser Engagement f\u00fcr eine nachhaltige und umweltbewusste Zukunft demonstriert. Durch ihre Zusammenarbeit k\u00f6nnen die ISPAH und der Gastgeber ein Beispiel f\u00fcr einen ges\u00fcnderen Planeten setzen und zu den globalen Bem\u00fchungen zur Bek\u00e4mpfung des Klimawandels beitragen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-h-strong-strongselection-process-strong\"><strong>Teil H<\/strong> &#8211; <strong>Auswahlverfahren<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Interessenbekundungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die ISPAH wird interessierte Gastgeberorganisationen zur Interessenbekundung (EOI) auffordern. Dies erfolgt mindestens 2 und vorzugsweise 3-4 Jahre vor dem Jahr, in dem der Kongress stattfinden soll. Interessierte Gastgeberorganisationen sollten sich bei der Ausarbeitung ihres Angebots auf den letzten Teil dieses Leitfadens (TEIL J - Seite 17) beziehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Auswahl der Aufnahmeorganisation<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alle Bewerbungen um die Ausrichtung des Kongresses werden vom ISPAH-Vorstand gepr\u00fcft. Die endg\u00fcltige Auswahl der Gastgeberorganisation wird durch eine Mehrheitsentscheidung des ISPAH-Vorstands getroffen. Zum Zeitpunkt der Abstimmung muss ein Mindestquorum anwesend sein. Die Mitglieder des Vorstands erkl\u00e4ren vor der Abstimmung, dass sie sich in einem Interessenkonflikt befinden. Falls erforderlich, gibt der President-Elect die entscheidende Stimme ab.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alle Bewerber werden so schnell wie m\u00f6glich \u00fcber ihre Entscheidung informiert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die bevorzugte Gastgeberorganisation muss das Angebot schriftlich annehmen und eine schriftliche und unterzeichnete Absichtserkl\u00e4rung mit der ISPAH ausarbeiten, um die Ausrichtung des Kongresses zu sichern. Wenn eine Absichtserkl\u00e4rung nicht innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens abgeschlossen wird, beh\u00e4lt sich die ISPAH das Recht vor, das Angebot zur Ausrichtung des Kongresses zur\u00fcckzuziehen.&nbsp;&nbsp; &nbsp;<strong><br><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-i-strong-strongsummary-of-congress-roles-and-responsibilities-strong\"><strong>Teil I<\/strong> &#8211; <strong>Zusammenfassung der Rollen und Zust\u00e4ndigkeiten des Kongresses<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vorgeschlagene Organisationsstruktur<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>F\u00fchrungsausschuss (Aufsicht und strategische Entscheidungsfindung - mit Vertretern von ISPAH, PCO und dem lokalen Gastgeber)<\/li>\n\n\n\n<li>Wissenschaftlicher Ausschuss - verantwortlich f\u00fcr die Entwicklung des Programminhalts (unter der Leitung des lokalen Teams, mit einer Vertretung der ISPAH als Co-Vorsitzende)<\/li>\n\n\n\n<li>PCO - verantwortlich f\u00fcr die Logistik<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ISPAH wird:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>\u00dcbernehmen Sie 75% des finanziellen Risikos<\/li>\n\n\n\n<li>Sie haben die endg\u00fcltige Entscheidungsgewalt<\/li>\n\n\n\n<li>Ernennen Sie einen Vertreter zum Co-Vorsitzenden des F\u00fchrungsausschusses<\/li>\n\n\n\n<li>Berufen Sie einen wissenschaftlichen Ausschuss ein, der das Kongressprogramm entwickelt. Die Mitgliedschaft im Komitee sollte mit der Politik der ISPAH f\u00fcr Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration \u00fcbereinstimmen. &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Ernennung eines Vertreters zum Ko-Vorsitzenden des wissenschaftlichen Ausschusses<\/li>\n\n\n\n<li>Entwickeln und hosten Sie eine Kongress-Website, ein System zur Einreichung von Abstracts, ein Registrierungsportal und alle erforderlichen E-Mail-Konten, um das technische Management des Kongresses zu unterst\u00fctzen. &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Sie leiten die Erstellung des gesamten Kongressmarketings und der Kommunikation in \u00dcbereinstimmung mit den ISPAH-Markenrichtlinien, einschlie\u00dflich E-Mails, Posts in den sozialen Medien und Newsletter-Eintr\u00e4ge.<\/li>\n\n\n\n<li>Verbreitung von Marketing- und Werbematerialien \u00fcber die Kommunikationskan\u00e4le der ISPAH in \u00dcbereinstimmung mit einer Kommunikationsstrategie f\u00fcr den Kongress.<\/li>\n\n\n\n<li>Bieten Sie dem Gastgeber Anleitung, Unterst\u00fctzung und Ressourcen f\u00fcr die Umsetzung und Verfolgung von Nachhaltigkeitsinitiativen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Gastgeber wird:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>\u00dcbernehmen Sie 25% des finanziellen Risikos<\/li>\n\n\n\n<li>Ernennen Sie einen Vertreter zum Co-Vorsitzenden des F\u00fchrungsausschusses<\/li>\n\n\n\n<li>Ernennung eines Vertreters zum Ko-Vorsitzenden des wissenschaftlichen Ausschusses<\/li>\n\n\n\n<li>Liefern Sie Beitr\u00e4ge zu allen Elementen des Kongresses<\/li>\n\n\n\n<li>Versorgen Sie die ISPAH mit relevanten Inhalten und Bildern f\u00fcr die Kongress-Website.<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeiten Sie mit dem ISPAH-Kommunikationsausschuss zusammen, um relevante Marketingmaterialien zu entwickeln, die den ISPAH-Markenrichtlinien entsprechen.<\/li>\n\n\n\n<li>Rekrutieren Sie Freiwillige, die Sie w\u00e4hrend des Kongresses vor Ort unterst\u00fctzen<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeiten Sie mit dem PCO zusammen, um einen Bericht nach dem Kongress f\u00fcr die ISPAH zusammenzustellen.<\/li>\n\n\n\n<li>Verpflichten Sie sich, bei allen Aspekten des Kongresses auf \u00f6kologische Nachhaltigkeit hinzuarbeiten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der PCO wird:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-list-halo-bullet\">\n<li>Unterst\u00fctzung des Gastgebers und der ISPAH bei der Verwaltung und dem Finanzmanagement.<\/li>\n\n\n\n<li>Beaufsichtigen und verwalten Sie die gesamte Kongresslogistik, einschlie\u00dflich der Verwaltung der Redner, Teilnehmer, des Veranstaltungsorts, der Unterkunft, der Speisen und Getr\u00e4nke, der Lieferanten sowie der Sponsoren und Aussteller.<\/li>\n\n\n\n<li>Verwalten Sie die gesellschaftlichen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den lokalen Gastgebern und ISPAH<\/li>\n\n\n\n<li>Bieten Sie w\u00e4hrend des Kongresses Unterst\u00fctzung vor Ort an.<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeiten Sie mit dem Gastgeber zusammen, um einen Bericht nach dem Kongress f\u00fcr die ISPAH zusammenzustellen.<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeiten Sie mit dem Gastgeber zusammen, um Nachhaltigkeitsma\u00dfnahmen w\u00e4hrend des gesamten Kongresses zu implementieren und deren Durchf\u00fchrung zu \u00fcberwachen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"strongpart-j-strong-strongguidance-for-expressions-of-interest-to-host-the-ispah-congress-strong\"><strong>Teil J<\/strong> &#8211; <strong>Leitfaden f\u00fcr Interessenbekundungen zur Ausrichtung des ISPAH-Kongresses<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gastgeberorganisation\/Koordination<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Wer wird die verantwortliche Gastgeberorganisation sein? Bitte nennen Sie die federf\u00fchrende Organisation und alle anderen geplanten oder best\u00e4tigten Kooperationspartner.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Bitte geben Sie die vorgeschlagenen Monate des Jahres und sogar m\u00f6gliche Termine an, in denen der Kongress stattfinden soll. Bitte begr\u00fcnden Sie, warum Sie diese Termine bevorzugen\/vorschlagen. <em>HINWEIS: ISPAH bevorzugt Sept - Nov<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Bitte geben Sie die Mitglieder an, die Sie f\u00fcr das Organisationskomitee vorsehen, und beschreiben Sie kurz deren Fachkenntnisse. <em>HINWEIS: Die Mitgliedschaft in einem Ausschuss sollte mit der ISPAH-Politik f\u00fcr Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration \u00fcbereinstimmen.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Bitte beschreiben Sie, wie die Ziele der Partner mit denen der ISPAH \u00fcbereinstimmen und welche direkten Verbindungen es bisher zur Gesellschaft gab.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Bitte fassen Sie Ihre bisherigen Erfahrungen mit der Organisation und Ausrichtung von nationalen oder internationalen Konferenzen zu k\u00f6rperlicher Aktivit\u00e4t oder verwandten wissenschaftlichen Bereichen zusammen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Veranstaltungsort und Logistik<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Bitte geben Sie Einzelheiten zum vorgeschlagenen Tagungsort an, einschlie\u00dflich der vollst\u00e4ndigen Adresse.<\/li>\n\n\n\n<li>Bitte beschreiben Sie die Einrichtungen, die der vorgeschlagene Veranstaltungsort bietet, einschlie\u00dflich der Verf\u00fcgbarkeit von Platz und der Kapazit\u00e4tsgrenzen f\u00fcr z.B. die Er\u00f6ffnungszeremonie (f\u00fcr ca. 1200 Delegierte), R\u00e4ume f\u00fcr parallele Sitzungen, Fl\u00e4chen f\u00fcr die Posterausstellung, Ausstellungsfl\u00e4che, Registrierungsfl\u00e4che, Sitzungsr\u00e4ume, Raum f\u00fcr die Vorbereitung von Rednern.<\/li>\n\n\n\n<li>Bitte beschreiben Sie alle Pl\u00e4ne f\u00fcr die Bereitstellung von Einrichtungen f\u00fcr die nationale und internationale Medienberichterstattung.<\/li>\n\n\n\n<li>Bitte skizzieren Sie, was Sie f\u00fcr die Verpflegung planen. Ist im Preis f\u00fcr die Kongressregistrierung zum Beispiel Folgendes enthalten:\n<ol>\n<li>Erfrischungen bei der Ankunft am Morgen - Tee\/Kaffee und frisches Obst<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Am Vormittag - Tee\/Kaffee und frisches Obst&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Lunch \u2013 with primarily healthy options<\/li>\n<\/ol>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Nachmittags - Tee\/Kaffee und frisches Obst&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Bitte skizzieren Sie, welche M\u00f6glichkeiten es f\u00fcr Workshops oder Veranstaltungen vor oder nach dem Kongress gibt, die entweder am Tagungsort oder an anderen Orten vor Ort stattfinden.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anreise und Unterkunft<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Bitte beschreiben Sie, welche Unterk\u00fcnfte am oder in der N\u00e4he des Veranstaltungsortes zur Verf\u00fcgung stehen w\u00fcrden.<\/li>\n\n\n\n<li>Erl\u00e4utern Sie bitte, welche Reisem\u00f6glichkeiten, einschlie\u00dflich aktiver Reisen und \u00f6ffentlicher Verkehrsmittel, den Delegierten zur Verf\u00fcgung stehen, die nicht in fu\u00dfl\u00e4ufiger Entfernung zum Kongressort wohnen k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Bitte beschreiben Sie die Verf\u00fcgbarkeit und die Bequemlichkeit des internationalen Flughafens und des Bodentransports zur Gastgeberstadt aus aller Welt. Geben Sie an, ob der Flughafen von gro\u00dfen Fluggesellschaften aus verschiedenen Regionen gut angeflogen wird und ob Inlandsfl\u00fcge erforderlich sind (und wenn ja, wie h\u00e4ufig, zu welchem Preis und wie bequem diese sind).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Programm und Veranstaltungen<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Nennen Sie bitte 2-3 potenzielle Themen f\u00fcr den Kongress innerhalb des breiten Feldes von k\u00f6rperlicher Aktivit\u00e4t und Gesundheit. Bitte beachten Sie, dass die endg\u00fcltigen Themen in der Diskussion mit dem ISPAH-Vorstand festgelegt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Please explain your plans for\n<ol>\n<li>Ein Er\u00f6ffnungsempfang<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Ein Kongressdinner\/eine Party<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Andere gesellschaftliche und\/oder kulturelle Veranstaltungen<\/li>\n<\/ol>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>M\u00f6glichkeiten zur k\u00f6rperlichen Bet\u00e4tigung<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>NOTE: If you have no intention to include these events please indicate.<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es ist wichtig, dass die Gastgeber des Kongresses die Ausrichtung des Kongresses nutzen, um ein nationales Engagement und\/oder ein dauerhaftes Verm\u00e4chtnis oder eine Wirkung der Veranstaltung zur F\u00f6rderung und Unterst\u00fctzung k\u00f6rperlicher Aktivit\u00e4t zu erreichen. Bitte beschreiben Sie die m\u00f6glichen Auswirkungen der Ausrichtung des Kongresses auf Politik, Praxis und Forschung in Ihrem Land.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Finanzierung<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Bitte nennen Sie alle Organisationen, die sich bereit erkl\u00e4rt haben, den Kongress finanziell zu unterst\u00fctzen. Falls es sich um Agenturen aus dem privaten Sektor handelt, geben Sie bitte an, f\u00fcr welche Branche\/Produkte sie haupts\u00e4chlich zust\u00e4ndig sind.<\/li>\n\n\n\n<li>Bitte nennen Sie weitere m\u00f6gliche Finanzierungsquellen zur Unterst\u00fctzung des Kongresses. Wenn Sie planen, sich an Agenturen aus dem privaten Sektor zu wenden, geben Sie bitte an, f\u00fcr welche Branche\/Produkte diese haupts\u00e4chlich zust\u00e4ndig sind.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Bitte f\u00fcgen Sie einen Budgetentwurf f\u00fcr die Veranstaltung ein, in dem Sie die wichtigsten Kostenelemente und die voraussichtlichen Einnahmen angeben. Bitte beachten Sie bei der Erstellung der Budgetprognose die Richtlinien f\u00fcr die Ausrichtung des ISPAH-Kongresses (siehe oben).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gastgeberland<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Gibt es kulturelle oder religi\u00f6se Erw\u00e4gungen und Br\u00e4uche, die der Gastgeber und die teilnehmenden Delegierten ber\u00fccksichtigen sollten?<\/li>\n\n\n\n<li>Ist der Zugang zum vorgeschlagenen Gastgeberland und die Verf\u00fcgbarkeit von Visa f\u00fcr alle Teilnehmer, die am ISPAH-Kongress teilnehmen m\u00f6chten, ausreichend? Bitte geben Sie auch die aktuellen Visageb\u00fchren f\u00fcr die Einreise in Ihr Land an.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Verantwortung f\u00fcr die Umwelt und Engagements<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bitte beschreiben Sie, wie Sie eines der folgenden Prinzipien umsetzen wollen:<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Carbon Footprint Bewertung<\/li>\n\n\n\n<li>Emissionsreduzierung (d.h. Ma\u00dfnahmen zur Emissionsreduzierung, wie z.B. die Nutzung energieeffizienter Einrichtungen, die F\u00f6rderung \u00f6ffentlicher Verkehrsmittel und die Minimierung der Abfallerzeugung)<\/li>\n\n\n\n<li>Erneuerbare Energie<\/li>\n\n\n\n<li>Kohlenstoff-Ausgleichsprogramme<\/li>\n\n\n\n<li>Nachhaltige Praktiken (d.h. F\u00f6rderung nachhaltiger Praktiken w\u00e4hrend des Kongresses, wie z.B. die Minimierung von Einwegplastik, Recycling und das Angebot vegetarischer und veganer Mahlzeiten, um die Umweltauswirkungen des Lebensmittelkonsums zu reduzieren)<\/li>\n\n\n\n<li>Engagement und Bewusstsein (d.h. F\u00f6rderung des Bewusstseins der Delegierten und Partner f\u00fcr die Umweltinitiativen und Ermutigung ihrer Beteiligung an der Reduzierung des CO2-Fu\u00dfabdrucks des Kongresses)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>VIELEN DANK F\u00dcR IHR INTERESSE AN DER AUSRICHTUNG DES ISPAH-KONGRESSES<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>PLEASE SUBMIT YOUR EOI at:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><a href=\"https:\/\/ispah.org\/de\/gastgeberkongress\/\" title=\"www.ispah.org\/host-congress\/\">www.ispah.org\/host-congress\/<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-icon__download\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/ispah.org\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Guidelines-for-Hosting-ISPAH-Conference-October-2023_V2.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Leitlinien herunterladen<svg class=\"wp-block-button__link-icon\" viewbox=\"0 0 256 256\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" aria-hidden=\"true\"><path d=\"M224,144v64a8,8,0,0,1-8,8H40a8,8,0,0,1-8-8V144a8,8,0,0,1,16,0v56H208V144a8,8,0,0,1,16,0Zm-101.66,5.66a8,8,0,0,0,11.32,0l40-40a8,8,0,0,0-11.32-11.32L136,124.69V32a8,8,0,0,0-16,0v92.69L93.66,98.34a8,8,0,0,0-11.32,11.32Z\"\/><\/svg><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Table of Contents Guidelines for Hosting the International Society for Physical Activity and Health (ISPAH) Biennial Congress Part A &#8211; Introduction About ISPAH The International Society for Physical Activity and Health (ISPAH) is the leading global society dedicated to physcial activity. 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