ISPAH's vedtægter beskriver vores mål og værdier som forening, bestyrelsesmedlemmernes roller og ansvar samt vores arbejdsprocesser. Vedtægterne gennemgås hvert andet år for at sikre, at de forbliver aktuelle og opdateres på ad hoc-basis med forbehold for ændringer i, hvordan selskabet fungerer. Enhver ændring af vedtægterne skal gennemgås og godkendes af ISPAH's medlemmer.   

Med dette indlæg ønsker bestyrelsen at informere ISPAH's medlemmer om to foreslåede ændringer af vedtægterne. 

1.  Ansvaret for selskabets informationsteknologi (IT) er i øjeblikket uddelegeret til to bestyrelsesmedlemmer, henholdsvis 'IT Systems Director' og 'IT Operations Director'. Fra oktober 2024 vil vi indføre en udvalgsstruktur for vores it-ledelse, der svarer til "ISPAH's kommunikationsudvalg". 'IT-udvalget' vil blive ledet af 'IT-udvalgets leder', som vil føre tilsyn med alle udvalgets strategiske og operationelle aktiviteter. IT-udvalgets medlemmer vil under ledelse af IT-udvalgets leder lede eller støtte udpegede opgaver inden for den bredere IT-portefølje. IT-udvalgets ansvarsområde vil omfatte alle aktiviteter, der tidligere blev håndteret af henholdsvis IT Systems og IT Operations Directors. 

2. På nuværende tidspunkt bruger vi en række forskellige titler for bestyrelsesmedlemmer. Nogle af vores porteføljer overvåges af en "direktør", andre af en "leder", og disse udtryk anvendes ikke konsekvent på tværs af vores hjemmeside, politikker og vedtægter. Af hensyn til klarhed og konsekvens foreslår vi at standardisere rolletitler i hele ISPAH's bestyrelse. Så vidt det er praktisk muligt og med undtagelse af forretningsudvalget, hvis titler forbliver uændrede (tidligere formand, formand, kommende formand), vil bestyrelsesmedlemmer blive betegnet som en portefølje eller et udvalgs "leder". Eksempler på rolletitler: IT-leder, leder af ledelsesudvalget, leder af arrangementer.   

Med forbehold for ISPAH-medlemmernes godkendelse vil ovenstående ændringer blive implementeret fra oktober 2024 og frem og afspejlet i alt ISPAH-relateret materiale, herunder vedtægter, politikker og hjemmeside.